Serigne Modou NIANG

• Exécution rapide et efficace des tâches assignées.

• Planification de l’ensemble des activités de passation de marchés du projet conformément au rapport d’évaluation du projet et aux dispositions de l’Accord de prêt;

• Définition et mise en place des principes et méthodes pour la conduite et le suivi de l’ensemble des activités d’acquisition, en liaison avec les services techniques ;

• Responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi du plan de passation des marchés, et du respect du calendrier établi ;

• Responsable, en liaison avec les services techniques concernés, de la confection des DAO et dossiers de consultation selon les normes et dans les délais, et du lancement des appels d’offres et des consultations ; contribution à l'élaboration des dossiers de soumission, des termes de référence et des demandes de propositions, en veillant au respect des règles et procédures de la Banque ; coordination des activités préliminaires de lancement des acquisitions ;

• Responsable de la préparation de tous les documents relatifs aux différentes activités de passation de marchés : avis de manifestation d’intérêt, demande de propositions, élaboration de dossiers d’appel d’offres, demande de cotations, constitution par listes restreintes, dépouillement des offres, adjudication des marchés, élaboration des projets de contrats, etc. ;

• Suivi de l’organisation de l’ouverture publique de plis et du processus de dépouillement des offres, en liaison avec les services techniques concernés ; vérification de la conformité des pièces (procès-verbaux d’ouverture des plis, rapports d’analyse des offres, etc.) et avec les procédures nationales et les règles de procédures de la Banque;

• Suivi administratif de la signature des dossiers d’acquisition (notamment signature des contrats) au niveau des instances concernées ; suivi de l’exécution et de la gestion des différents contrats et marchés en liaison avec les services techniques ;

• Suivi de la réception des prestations et du paiement des prestataires en rapport avec le RAF ;

• Organisation de l’archivage physique et électronique de l’ensemble des documents d’acquisition du projet ;

• Mise en place et gestion d’une base de données de fournisseurs ;

• Conseil et assistance au Coordonnateur de l’UGP et aux services techniques, sur toutes les questions liées aux procédures d'acquisition de travaux, de biens et de services ;

• Participation à la formation du personnel de l’UGP et des services techniques, sur la passation des marchés et l'application des règles et des procédures en matière d'acquisition ;

• Contacts réguliers avec le bureau régional de la Banque africaine de développement pour toutes questions liées aux acquisitions.

• Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
• Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
• Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
• Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
• Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
• Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
• Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
• Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
• Participation à des projets d'équipe, démontrant une capacité à travailler en collaboration et de manière efficace.
• Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.
• Développement et maintien de relations de travail courtoises et efficaces.
• Analyse des besoins et des contraintes pour apporter la réponse la plus adaptée.
• Communication des anomalies ou des difficultés rencontrées à la hiérarchie afin de permettre une résolution rapide.
• Transmission et communication des informations aux collaborateurs de manière claire afin de faciliter la continuité des opérations.
• Développement de compétences interpersonnelles en établissant des relations positives avec les autres.
• Résolution des problèmes et amélioration des opérations en fournissant un service exceptionnel.
• Formulation de propositions d'amélioration en s’appuyant sur les retours du terrain.
• Démonstration d'un sens du leadership en gérant des projets de la conception à la livraison.
• Rédaction et mise en forme de documents variés en fonction des besoins en utilisation les outils Pack Office et G suite.

• Assistance à l'équipe du projet dans leurs tâches quotidiennes, soutien administratif et logistique.

• Les mises à jour du plan de passation de marchés et le suivi de son avancement

• Les processus d’acquisition du Projet, et plus précisément :

➢ Suivre la validation interne des termes de référence, des dossiers d’appel d’offres et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l’IDA) par les agences d’exécution et les soumettre à la revue du SPM ;

➢ Participer à l’amélioration et le contrôle de la qualité des documents de passation de marché ;

➢ Contribuer au suivi de l’état d’avancement des activités de passation et d’exécution des marchés ;

➢ Aider le SPM à la rédaction des rapports mensuels et trimestriels des activités de passation de marchés ;

➢ Participer aux séances publiques d’ouverture des plis et rédiger les PV d’ouverture, rapports d’évaluation des offres et propositions reçues ;

➢ Rédiger des projets de notification à la suite de la validation des rapports d’évaluation ;

➢ Contribuer à la qualité des rapports d’évaluation des offres à soumettre à la revue du SPM avant signature par les membres désignés des commissions ;

• Participer à l’établissement des rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de l’unité de coordination du projet, les rapports de suivi de la passation et de l’exécution de marchés mais également de tout autre rapport que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution du projet.

• Procéder au classement des dossiers de passation des marchés (physique et dans STEP) incluant pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de l’IDA.

• Effectuer toute autre tâche confiée par ses supérieurs hiérarchiques.

• Traitement des courriers entrants et sortants, ainsi que la gestion des emails professionnels.
• Élaboration et mise à jour de documents administratifs et rapports de suivi.
• Réalisation de tâches administratives variées pour soutenir l'équipe de direction.
• Rédaction et mise en forme de rapports, notes de service et courriers professionnels.
• Réalisation de tableaux de bord pour le suivi de l'activité quotidienne de l'équipe.
• Participation active aux réunions d'équipe pour partager observations et suggestions.
• Traitement de la boîte mail, partage des informations urgentes et importantes avec le personnel concerné.
• Gestion des tâches administratives courantes telles que la rédaction d'e-mails, la gestion des agendas et la prise de rendez-vous.
• Gestion efficace des imprévus et des urgences, apport de solutions pertinentes, résolution de problèmes.
• Support administratif pour les projets spéciaux, coordination des tâches et suivi des échéances.
• Rédaction et révision de la correspondance professionnelle avec précision et clarté.
• Gestion des fournitures de bureau et commande de nouveau matériel.
• Traitement et classement des documents administratifs pour garantir une organisation efficace des informations.
• Assistance à la préparation des rapports financiers et des présentations pour les réunions d'affaires.
• Numérisation des dossiers pour assurer une conservation sécurisée et accessible des informations.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant relances et mise à jour des informations.

• Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
• Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.

• Le suivi des contrats ;

• L’appui dans la conception des programmes de formation se rapportant au Marchés Publics ;

• La participation à la veille stratégique ;

• La participation à l’identification/recherche de partenaires stratégique pour répondre aux opportunités de marchés (manifestations d’intérêts, offres) ;

• La participation au montage des dossiers de soumission (manifestation d’intérêts, offres) ;

• L’appui à la Direction du Cabinet AIDF sur toutes autres taches en rapport avec les domaines d’activités stratégiques du Cabinet.

• Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
• Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
• Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
• Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
• Participation à des projets d'équipe, démontrant une capacité à travailler en collaboration et de manière efficace.
• Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.
• Développement et maintien de relations de travail courtoises et efficaces.
• Analyse des besoins et des contraintes pour apporter la réponse la plus adaptée.
• Communication des anomalies ou des difficultés rencontrées à la hiérarchie afin de permettre une résolution rapide.
• Transmission et communication des informations aux collaborateurs de manière claire afin de faciliter la continuité des opérations.
• Développement de compétences interpersonnelles en établissant des relations positives avec les autres.
• Résolution des problèmes et amélioration des opérations en fournissant un service exceptionnel.
• Formulation de propositions d'amélioration en s’appuyant sur les retours du terrain.
• Rédaction et mise en forme de documents variés en fonction des besoins en utilisation les outils Pack Office et Gsuite.

• Assistance à l'équipe du Projet dans leurs tâches quotidiennes, soutien administratif et logistique.

• Veiller à l’élaboration des TDR et/ou spécifications techniques et les transmettre au SPM;

• Participer à l’élaboration des dossiers de marchés (montage des DAO ou des DP) sous le contrôle du SPM ;

• Préparer et participer aux séances d’ouverture des plis et de validation des rapports d’évaluation des propositions/offres ;

• Consolider les rapports des comités techniques d’évaluations des propositions/offres et les soumettre au SPM du projet pour validation ;

• Établir les projets de contrat des prestataires retenus ;

• Gestion des tâches administratives courantes telles que la rédaction d'e-mails, la gestion des agendas et la prise de rendez-vous.
• Organisation des réunions et des rendez-vous, préparation des agendas et des documents nécessaires.
• Traitement et classement des documents administratifs pour garantir une organisation efficace des informations.
• Support administratif pour les projets spéciaux, coordination des tâches et suivi des échéances.
• Numérisation des dossiers pour assurer une conservation sécurisée et accessible des informations.
• Traitement de la boîte mail, partage des informations urgentes et importantes avec le personnel concerné.
• Réalisation de tableaux de bord pour le suivi de l'activité quotidienne de l'équipe.
• Traitement des courriers entrants et sortants, ainsi que la gestion des emails professionnels.
• Rédaction et mise en forme de rapports, notes de service et courriers professionnels.
• Élaboration et mise à jour de documents administratifs et rapports de suivi.
• Réalisation de tâches administratives variées pour soutenir l'équipe de direction.
• Organisation et suivi des déplacements professionnels, incluant réservations d'hôtels et de transports.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant relances et mise à jour des informations.
• Participation active aux réunions d'équipe pour partager observations et suggestions.

• Assistance à l'équipe du Projet dans leurs tâches quotidiennes, soutien administratif et logistique.
• Assistance à la préparation des Dossiers d’appel à concurrence, des rapports d’analyse comparative des offres, des procès-verbaux d’ouverture des plis et d’attribution provisoire et des projets de contrat ;
• Assistant du Spécialiste en matière de Passation des Marchés ;
• sur les procédures de passation des marchés ;
• sur la Planification des Achats (plan de passation des marché) ;
• sur l’Elaboration des Dossiers d’Appel d’Offres
• , sur l’Ouverture des plis, l’Evaluation des Offres, et l’Attribution de marchés ;
• sur l’Elaboration du contrat de marchés ; suivi de l’exécution du contrat de marchés ;
• gestion du contentieux et pré et post contractuel ; renseignement de STEP,
• effectuer des tâches administratives et sur l’archivage physique et électroniques des Dossiers de Marchés.
• Traitement de la boîte mail, partage des informations urgentes et importantes avec le personnel concerné.
• Gestion des tâches administratives courantes telles que la rédaction d'e-mails, la gestion des agendas et la prise de rendez-vous.
• Gestion efficace des imprévus et des urgences, apport de solutions pertinentes, résolution de problèmes.

• Assistance à l'équipe dans leurs tâches quotidiennes, soutien administratif et logistique.
• Assistance à la préparation des Dossiers d’appel à concurrence, des rapports d’analyse comparative des offres, des procès-verbaux d’attribution provisoire et des projets de contrat ;
• Assistant du Coordonnateur en matière de Passation des Marchés ; sur les procédures de passation des marchés ;
• sur la Planification des Achats (plan de passation des marché) ; sur l’Elaboration des Dossiers d’Appel d’Offres,
• sur l’Ouverture des plis, l’Evaluation des Offres, et l’Attribution de marchés ; sur l’Elaboration du contrat de marchés ;
• suivi de l’exécution du contrat de marchés ;
• gestion du contentieux et pré et post contractuel ; renseignement de STEP, effectuer des tâches
• Rédaction et révision de la correspondance professionnelle avec précision et clarté.
• Accueil des visiteurs et des clients, vérification des rendez-vous, orientation dans les locaux.
• Support administratif pour les projets spéciaux, coordination des tâches et suivi des échéances.
• Traitement et classement des documents administratifs pour garantir une organisation efficace des informations.
• Organisation des réunions et des rendez-vous, préparation des agendas et des documents nécessaires.
• Gestion des fournitures de bureau et commande de nouveau matériel.
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels, partage d'informations, envoi des demandes aux départements appropriés.
• Réalisation de tableaux de bord pour le suivi de l'activité quotidienne de l'équipe.
• Rédaction et mise en forme de rapports, notes de service et courriers professionnels.
• Assistance à la préparation des rapports financiers et des présentations pour les réunions d'affaires.
• Élaboration et mise à jour de documents administratifs et rapports de suivi.
• Organisation d'événements internes, tels que des séminaires ou des formations professionnelles.

• Recherche approfondie sur des questions juridiques spécifiques pour élaborer des stratégies efficaces.
• Rédaction et mise à jour des process et procédures, des notes juridiques opérationnelles et des modèles de conventions.
• Montage des dossiers, rassemblement et vérification des documents, conduite des démarches juridiques.
• Accomplissement et suivi des formalités juridiques et administratives en veillant au respect des délais.
• Réalisation d'une veille professionnelle, rédaction de synthèses.
• Analyse des textes légaux et réglementaires, suivi de la jurisprudence pour anticiper l'impact sur l'activité.
• Réalisation de consultations juridiques et proposition de supports de formation et d'information juridiques.
• Assistance aux entreprises dans la gestion des risques juridiques et la mise en place de stratégies de conformité.
• Gestion administrative : constitution des dossiers, collecte des pièces ou permis, envoi des communications.

Etudes pratique des dossiers en droit des affaires, en matière sociale (Droit du Travail), en matière Pénale (Correctionnelle) et en matière Civile et Commerciale.

Réalisations :

• Rédaction de Conclusions juridiques ;

• Rédaction d’actes juridiques (Contrat, Assignation, mise ne demeure, Plainte…) ;

• Veille juridique et suivi de dossiers en interne et en externe ;

• Préparation et Assistance aux procès aux Cours et Tribunaux nationaux ;

• Tâches administratives.

• Analyse des textes légaux et réglementaires, suivi de la jurisprudence pour anticiper l'impact sur l'activité.
• Rédaction et mise à jour des process et procédures, des notes juridiques opérationnelles et des modèles de conventions.
• Participation active à la négociation et résolution de conflits entre parties prenantes.
• Appui juridique aux négociations de contrats (marchés de travaux, contrats de sous-traitance, conventions de groupement).
• Veille juridique en matière de droit des affaires, droit social et propriété intellectuelle.
• Gestion des contentieux et négociation avec les parties adverses lors de litiges.
• Conseil auprès des directions opérationnelles sur diverses questions juridiques.
• Réalisation de consultations juridiques et proposition de supports de formation et d'information juridiques.
• Interface avec les avocats externes pour gérer les dossiers complexes ou spécialisés.
• Contribution à la définition des stratégies commerciales en tenant compte des contraintes réglementaires.
• Assistance d'ordres judiciaire et administratif en instance et en appel.
• Élaboration et mise à jour des procédures internes relatives aux aspects juridiques.
• Recherche approfondie sur des questions juridiques spécifiques pour élaborer des stratégies efficaces.
• Montage des dossiers, rassemblement et vérification des documents, conduite des démarches juridiques.
• Accomplissement et suivi des formalités juridiques et administratives en veillant au respect des délais.
• Réalisation d'une veille professionnelle, rédaction de synthèses.
• Supervision du dépôt, du suivi et du renouvellement des marques et brevets détenus par l'entreprise.
• Participation à la mise en place d'une politique de conformité au sein de l'entreprise.
• Préparation et présentation de rapports périodiques sur l'état des affaires juridiques à la direction générale.
• Préparation des dossiers pour les procès incluant le recueil des preuves et l'interrogation des témoins.
• Veille professionnelle pour rester à jour sur les évolutions législatives et jurisprudentielles.
• Analyse des lois, règlements et précédents juridiques pour fournir des avis éclairés.

Assistant à la Division des Affaires Juridiques et du Contentieux à travers le Bureau Judiciaire, le Bureau des Accidents et le Bureau du recouvrement.

✓ Réalisations :

• Assistance à la suivie et à la veille juridique des dossiers judiciaires en collaboration avec le chef de Bureau et le Cabinet d’Avocat ;

• Montage et suivi des dossiers contentieux jusqu’à leur exécution ;

• Rédaction de PV de constatation d’accident et le recueillement d’information pour le chef de Bureau ;

• Participation aux procédures de recouvrement au côté du chef de Bureau ;

Tâches administratives.