Mary Georgina M MANE
Assistante exécutive
Dakar
Profil professionnel
Office Manager expérimentée et polyvalente avec 9 ans d'expérience dans l'assistanat de direction, la gestion administrative et financière, et la coordination de projets. Forte compétence en organisation, communication et gestion des relations interpersonnelles. Je recherche un poste d'Assistante Exécutive pour accompagner et soutenir la direction dans un environnement stimulant.
Vue d'ensemble
24
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years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience
Office Manager
OPTIMA Stratégies et Conseils
Dakar
2015.10 - 2025.03
- · Assistanat de direction : traitement du courrier, organisation et coordination des missions, gestion et suivi du personnel placé en entreprise, organisation de l’agenda et des réunions, gestion des prestataires et fournisseurs
- · Transmission de l’information : gestion des appels téléphoniques, rédaction et / ou correction des rapports de mission
- · Finances : responsable de la caisse, paiement des prestataires et fournisseurs, déclarations fiscales mensuelles (TVA, BRS, etc…)
- · Chargée de la communication interne et externe (clients, fournisseurs, banque, …)
- · Missions de diagnostic ou d’assistance en tant que consultante en gestion commerciale
Responsable Marketing et Commerciale
Hôtel de la Plage – Groupe AZALAI
Cotonou
2014.06 - 2014.07
- ·Cibler, identifier, et approcher les partenaires potentiels Pratiquer une veille sur les appels d’offre
- Mettre en place les plans d’exécution des appels d’offre
- · Assurer le développement, la gestion et le suivi du portefeuille clientèle de l’établissement
- · Négocier avec les partenaires et mettre en place les contrats de partenariat annuels
- · Représenter l’entreprise lors d’évènements
- ·Supervision des évènements se déroulant dans l’établissement
Responsable commerciale
Hôtel le Lagon
Dakar
2006.01 - 2014.06
- · Cibler, identifier, et approcher les partenaires potentiels
- · Pratiquer une veille sur les appels d’offre
- · Mettre en place les plans d’exécution des appels d’offre
- · Assurer le développement, la gestion et le suivi du portefeuille clientèle de l’établissement
- · Négocier avec les partenaires et mettre en place les contrats de partenariat annuels
- · Assurer l’évolution et la garantie qualité des différents services offerts
- · Représenter l’entreprise lors d’évènements (colloques, salons, séminaire)
- · Organisation et coordination des évènements se déroulant dans l’établissement (séminaire, réunion, soirées spéciales, after work, déjeuners et dîners privatifs) Contrôle de facturation
- · Etablissement planning du personnel des étages, de la lingerie, de la réception et des équipiers Contrôle des chambres
- · Gestion des réservations via mail, GDS, IDS tours operators
Commercial
Hôtel le Lagon
Dakar
2005.02 - 2005.12
- Création du service commercial
- Redynamisation et développement de l’activité séminaire
- Prospection
- Mise en place et gestion des ventes en ligne (AMADEUS, VENERE, TRANSHOTEL
Chargée d'assistance automobile
Mondial Assistance
Paris
2001.09 - 2002.09
- · Chargée d’assistance au service technique France, assistance dépannage, réservation d’hôtel, organisation du retour au domicile
- · De juin à Septembre 2002, Chargée d’assistance au service technique international, zone Italie, Portugal, Grèce, Espagne
Formation
Certificats de Maîtrise de science politique - Cultures Politiques Comparées
Université De Marne La Vallée
Noisy le Grand 2000.10 - 2001.06
Certificat de maîtrise de sociologie - Sociologie Du Travail Et Des Organisations
Université Cheikh Anta DIOP
Dakar 1999.10 - 2000.06
Compétences
- Mise en place procédures
- Organisation d'événements
- Sens de la négociation
- Gestion des priorités
- Gestion d'équipe
- Aptitudes analytiques
- Tableaux de bord
- Veille professionnelle
Informations complémentaires
- Cuisine du monde
- Cinéma
- Bénévole pour l'association Visiteurs des prisons de la paroisse Cathédrale Notre Dame des Victoires
- Paris Saint Germain
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel
Italien
Notions
wolof
Opérationnel
Certificats
2018 Centre d’Etudes Diplomatiques et Stratégies (CEDS) Dakar
Formation « Accueil, Protocole, et Usages diplomatiques »
Chronologie
Office Manager
OPTIMA Stratégies et Conseils
2015.10 - 2025.03
Responsable Marketing et Commerciale
Hôtel de la Plage – Groupe AZALAI
2014.06 - 2014.07
Responsable commerciale
Hôtel le Lagon
2006.01 - 2014.06
Commercial
Hôtel le Lagon
2005.02 - 2005.12
Chargée d'assistance automobile
Mondial Assistance
2001.09 - 2002.09
Certificats de Maîtrise de science politique - Cultures Politiques Comparées
Université De Marne La Vallée
2000.10 - 2001.06
Certificat de maîtrise de sociologie - Sociologie Du Travail Et Des Organisations
Université Cheikh Anta DIOP
1999.10 - 2000.06