Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Certificats
Chronologie
Generic

Mary Georgina M MANE

Assistante exécutive
Dakar

Profil professionnel

Office Manager expérimentée et polyvalente avec 9 ans d'expérience dans l'assistanat de direction, la gestion administrative et financière, et la coordination de projets. Forte compétence en organisation, communication et gestion des relations interpersonnelles. Je recherche un poste d'Assistante Exécutive pour accompagner et soutenir la direction dans un environnement stimulant.

Vue d'ensemble

24
24
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
1
1
Certification

Expérience

Office Manager

OPTIMA Stratégies et Conseils
Dakar
10.2015 - 03.2025
  • · Assistanat de direction : traitement du courrier, organisation et coordination des missions, gestion et suivi du personnel placé en entreprise, organisation de l’agenda et des réunions, gestion des prestataires et fournisseurs
  • · Transmission de l’information : gestion des appels téléphoniques, rédaction et / ou correction des rapports de mission
  • · Finances : responsable de la caisse, paiement des prestataires et fournisseurs, déclarations fiscales mensuelles (TVA, BRS, etc…)
  • · Chargée de la communication interne et externe (clients, fournisseurs, banque, …)
  • · Missions de diagnostic ou d’assistance en tant que consultante en gestion commerciale

Responsable Marketing et Commerciale

Hôtel de la Plage – Groupe AZALAI
Cotonou
06.2014 - 07.2014
  • ·Cibler, identifier, et approcher les partenaires potentiels Pratiquer une veille sur les appels d’offre
  • Mettre en place les plans d’exécution des appels d’offre
  • · Assurer le développement, la gestion et le suivi du portefeuille clientèle de l’établissement
  • · Négocier avec les partenaires et mettre en place les contrats de partenariat annuels
  • · Représenter l’entreprise lors d’évènements
  • ·Supervision des évènements se déroulant dans l’établissement

Responsable commerciale

Hôtel le Lagon
Dakar
01.2006 - 06.2014
  • · Cibler, identifier, et approcher les partenaires potentiels
  • · Pratiquer une veille sur les appels d’offre
  • · Mettre en place les plans d’exécution des appels d’offre
  • · Assurer le développement, la gestion et le suivi du portefeuille clientèle de l’établissement
  • · Négocier avec les partenaires et mettre en place les contrats de partenariat annuels
  • · Assurer l’évolution et la garantie qualité des différents services offerts
  • · Représenter l’entreprise lors d’évènements (colloques, salons, séminaire)
  • · Organisation et coordination des évènements se déroulant dans l’établissement (séminaire, réunion, soirées spéciales, after work, déjeuners et dîners privatifs) Contrôle de facturation
  • · Etablissement planning du personnel des étages, de la lingerie, de la réception et des équipiers Contrôle des chambres
  • · Gestion des réservations via mail, GDS, IDS tours operators

Commercial

Hôtel le Lagon
Dakar
02.2005 - 12.2005
  • Création du service commercial
  • Redynamisation et développement de l’activité séminaire
  • Prospection
  • Mise en place et gestion des ventes en ligne (AMADEUS, VENERE, TRANSHOTEL

Chargée d'assistance automobile

Mondial Assistance
Paris
09.2001 - 09.2002
  • · Chargée d’assistance au service technique France, assistance dépannage, réservation d’hôtel, organisation du retour au domicile
  • · De juin à Septembre 2002, Chargée d’assistance au service technique international, zone Italie, Portugal, Grèce, Espagne

Formation

Certificats de Maîtrise de science politique - Cultures Politiques Comparées

Université De Marne La Vallée
Noisy le Grand
10.2000 - 06.2001

Certificat de maîtrise de sociologie - Sociologie Du Travail Et Des Organisations

Université Cheikh Anta DIOP
Dakar
10.1999 - 06.2000

Compétences

  • Mise en place procédures
  • Organisation d'événements
  • Sens de la négociation
  • Gestion des priorités
  • Gestion d'équipe
  • Aptitudes analytiques
  • Tableaux de bord
  • Veille professionnelle

Informations complémentaires

  • Cuisine du monde
  • Cinéma
  • Bénévole pour l'association Visiteurs des prisons de la paroisse Cathédrale Notre Dame des Victoires
  • Paris Saint Germain

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel
Italien
Notions
wolof
Opérationnel

Certificats

2018 Centre d’Etudes Diplomatiques et Stratégies (CEDS) Dakar

Formation « Accueil, Protocole, et Usages diplomatiques »

Chronologie

Office Manager

OPTIMA Stratégies et Conseils
10.2015 - 03.2025

Responsable Marketing et Commerciale

Hôtel de la Plage – Groupe AZALAI
06.2014 - 07.2014

Responsable commerciale

Hôtel le Lagon
01.2006 - 06.2014

Commercial

Hôtel le Lagon
02.2005 - 12.2005

Chargée d'assistance automobile

Mondial Assistance
09.2001 - 09.2002

Certificats de Maîtrise de science politique - Cultures Politiques Comparées

Université De Marne La Vallée
10.2000 - 06.2001

Certificat de maîtrise de sociologie - Sociologie Du Travail Et Des Organisations

Université Cheikh Anta DIOP
10.1999 - 06.2000

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