Ndeye Khady Faye
Dakar
Profil professionnel
Forte d'une expérience de 15 années de Lead dans les secteurs des Finances ,de la comptabilité et l'audit ,de la gestion des projets , du management des contrats de partenariats et de la commande publique , je suis prête à assumer de nouvelles responsabilités. Dynamique et entreprenante, je conçois relever de nouveaux défis à fort potentiel.
Vue d'ensemble
14
14
years of professional experience
9
9
years of post-secondary education
Expérience professionnelle
Cheffe des services Administratifs (CSA)
Université Cheikh Anta DIOP de Dakar
Dakar
03.2024 - Actuel
- Elaboration et mise en œuvre de plans stratégiques visant à améliorer les services et à accroitre efficacité.
- Management d'une équipe.
- Suivi des travaux, contrôle du bon déroulement en termes de sécurité, qualité et productivité, report auprès de l'autorité.
- Coordination des activités suivant la feuille de route, définition des objectifs, attribution des tâches, accompagnement des équipes au quotidien.
- Résolution des conflits internes et maintien d'un environnement de travail harmonieux.
- Respect strict des normes de sécurité et d'hygiène sur le lieu de travail, en sensibilisant régulièrement les membres de l'équipe.
- Mise en place et suivi d'un planning de travail pour optimiser la répartition des tâches et responsabilités.
- Coordination et supervision des activités quotidiennes de l'équipe, en veillant à la réalisation des objectifs fixés.
Responsable Administrative et Financière des Instituts (IDHP_CURI)
Université Cheikh Anta DIOP de Dakar
Dakar, Sénégal
03.2020 - 02.2024
- Support des équipes dans l'établissement des documents sociaux : contrats de travail et avenants, accords.
- Amélioration et optimisation des procédures de gestion administrative, conduite du changement auprès des équipes, conception de fiches et de guides.
- Négociation auprès des fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions commerciales possibles.
- Management d'une équipe de 15 personnes : fixation d'objectifs collectifs et individuels, évaluation du travail.
- Définition des priorités et objectifs annuels du service en collaboration avec le Rectorat.
- Supervision de l'activité conformément aux procédures de qualité et aux normes de sécurité applicables.
- Interface avec les autres services en interne pour mobiliser efficacement les ressources nécessaires aux activités.
- Organisation des réunions et des rencontres avec les collaborateurs.
- Résolution rapide et efficace des problèmes rencontrés par le personnel dans leurs tâches administratives quotidiennes.
- Analyse régulière de la performance administrative pour identifier les domaines à améliorer.
- Participation aux réunions de direction pour présenter les résultats, proposer des axes d'amélioration et partager des bonnes pratiques.
- Recrutement du personnel, avec intégration des embauchés à leur arrivée.
- Préparation et envoi de courriers et colis, gestion du courrier électronique et traitement du courrier entrant.
- Gestion RH du personnel administratif : validation des demandes de congés, traitement des absences, conception des plannings, contrôle des heures travaillées.
- Gestion des commandes auprès des fournisseurs et des règlements, traitement des litiges.
- Gestion des dossiers administratifs, classement et archivage des documents importants.
- Suivi de la trésorerie, gestion des relations clients et fournisseurs (facturation, paiements, relances, rapprochements bancaires).
- Mise en place de procédures internes pour améliorer l'efficacité et la qualité du travail administratif.
- Mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière de recherche dans les domaines des droits de l'homme d'une part, et de la technologie numérique, d'autre part.
- Développement des partenariats avec les acteurs locaux et institutionnels pour assurer la concrétisation des projets.
- transmission des consignes au personnel.
Chargée de Mission-Responsable des procédures de Marchés Publics
Université Cheikh Anta DIOP de Dakar
Dakar, Sénégal
06.2016 - 03.2020
- Rédaction et diffusion des rapports d'activité, bilans et tableaux de bord pour le suivi opérationnel.
- Gestion administrative et budgétaire des projets, alimentation des tableaux de suivi, tenue des dossiers, reporting auprès de la direction.
- Élaboration de plans d'action détaillés en fonction des objectifs définis.
- Examen rigoureux des lois et des politiques existantes afin de repérer les incohérences éventuelles et d'établir si certaines dispositions sont devenues obsolètes.
- Étude minutieuse des problématiques et proposition des voies d'action possibles en indiquant les avantages et les inconvénients de chacune.
- Analyse des besoins, des enjeux et des objectifs de la mission.
- Organisation et animation des réunions de travail, comités de pilotage et groupes d'experts.
- Organisation et animation des comités et établissement des comptes rendus de réunions.
- Préparation et supervision des d'offres publics ou privés, en assurant la préparation du dossier technique et financier ainsi que sa présentation lors des soutenances.
- Analyse approfondie des données statistiques pour évaluer l'impact des politiques adoptées.
- Collaboration avec les parties prenantes afin de développer des stratégies politiques efficaces.
- Développement et mise en place de programmes de formation pour le personnel administratif.
- Constitution d'un vaste réseau de spécialistes afin de bénéficier de leurs conseils éclairés pour le traitement des dossiers.
- Formulation de recommandations basées sur les analyses et les résultats obtenus.
- Passage en revue des activités et des programmes afin de vérifier si ceux-ci sont parfaitement conformes aux politiques et à la philosophie de l'organisation.
- Gestion des délais et coordination des actions afin de respecter les échéances.
- Élaboration et mise en œuvre de plans d'action pour l'amélioration continue des processus internes.
- Collaboration étroite avec les différents services internes pour la conduite des projets.
- Communication avec les parties prenantes afin de connaître leur avis et leur vision des choses et d'augmenter l'acceptabilité de chaque projet.
- Conduite de projets, animation d'équipe, construction d'outils, évaluation des actions mises en place, production de bilans.
Responsable de l'exécution budgétaire
Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR)
Dakar, Sénégal
03.2011 - 05.2016
- Participation à des projets d'équipe, démontrant une capacité à travailler en collaboration et de manière efficace.
- Elaboration de politique budgétaire efficace et efficiente
- supervision ,contrôle et exécution du budget
- Rédaction et mise en forme de documents variés en fonction des besoins en utilisation les outils numériques nécessaires
- Analyse des besoins et des contraintes pour apporter la réponse la plus adaptée
- Coordination des équipes
- Comptabilité
Assistante Comptable & Audit
Cabinet d'expertise comptable BND-Consulting
Dakar, Sénégal
10.2010 - 03.2011
- Tenue journalière de la comptabilité externalisée des clients
- Elaboration de manuels de procédures
- Elaboration de Business plan
- Planification de l'audit d'institutions financières
- Coordination avec les départements internes pour améliorer les processus financiers.
- Analyse des coûts pour identifier les opportunités de réduction des dépenses.
- Assistance au responsable comptable lors de la clôture annuelle des comptes pour une présentation fiable du bilan.
- Classement et archivage rigoureux des pièces comptables pour faciliter les audits internes et externes.
- Suivi et relance des clients en retard de paiement pour maintenir un bon niveau de trésorerie.
- Rapprochement des factures avec les bons de commande et les bons de livraison.
- Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
- Rédaction de procédures opérationnelles et administratives
- Etablissement des états financiers de synthèses
- Classement des pièces comptables dans les dossiers.
- Vérification des pièces comptables : factures d'achat, factures de vente, reçus.
- Enregistrement des opérations de caisse.
- Contrôle des factures fournisseurs.
- Saisie et révision des écritures comptables pour les opérations de vente et d'achat.
Stagiaire comptable et administratif
Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP)
Dakar, Sénégal
04.2010 - 06.2010
- Traitement, classement et archivage des factures fournisseurs et clients.
- Suivi et analyse des comptes clients et fournisseurs, permettant un recouvrement efficace et une gestion des délais de paiement.
- Réalisation des rapprochements bancaires mensuels et analyse des écarts constatés.
- Aide à la préparation des déclarations fiscales périodiques comme la TVA et l'IR.
- Gestion rigoureuse de la comptabilité générale, assurant l'exactitude et la conformité des états financiers.
- Collaboration avec l'équipe de trésorerie pour suivre les encaissements et décaissements.
- Gestion des écritures comptables pour garantir l'exactitude des données financières.
- Contrôle des factures clients afin de s'assurer qu'ils sont correctement facturés.
- Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurs comptables.
- Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
- Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
- Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
- Saisie des opérations comptables dans les livres comptables.
Stagiaire comptable
Senelec
Dakar, Sénégal
10.2009 - 11.2009
- Tenue journalière de la comptabilité
- Traitement, classement et archivage des factures fournisseurs et clients.
- Saisie des opérations comptables dans les livres comptables.
- Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
- Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
- Établissement des bulletins de salaire des salariés de l'entreprise.
- Gestion rigoureuse de la comptabilité générale, assurant l'exactitude et la conformité des états financiers.
- Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
- Établissement des déclarations fiscales (TVA, DEB) et des cotisations sociales dans le respect des procédures et des délais.
- Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
- Assistance de l'expert-comptable et de l'équipe pour le traitement des dossiers comptables et la clôture annuelle des comptes.
Formation
Diplôme Universitaire de 3é cycle - Economie
Université Jean Moulin Lyon III_2IF
Lyon /2019 - /2019
Accréditation Manager Spécialiste PPP - Contrat de partenariat Public privé
ARMP_ENA_UQAM
Dakar /2018 - /2018
Accréditation Manager spécialiste MP - Marchés publics
ARMP_ENA_UQAM
Dakar /2017 - /2017
Master - Politiques Economiques et Analyse Economiques de Projets (PEAP)
Université Cheikh Anta DIOP de Dakar
Dakar 05.2019 - 12.2021
Conception des programmes - Programmation et politiques Financières
Programmation et politiques Financières-Conception
Washington 07.2018 - 12.2018
Certification Viabilité et gestion de la dette - Economie
Institut du Fonds Monétaire international
Washington 05.2018 - 10.2018
Analyse des comptes Macroéconomiques - Programmation et politiques Financières
Institut du Fonds Monétaire international
Washington 05.2018 - 07.2018
Master - Finance Comptabilité
Université Catholique de l'Afrique de l'Ouest (UCAO-Saint Michel)
11.2010 - 07.2012
Exécutive Bachelor - Finance Comptabilité
Ecole supérieure de Commerce de Dakar (Sup Deco)
10.2009 - 06.2010
Diplôme Elémentaire Comptable (DEC) - undefined
Ecole Supérieure Polytechnique de Dakar (ESP)
10.2007 - 07.2008
Baccalauréat - Techniques Quantitatives de Gestion (TQG)
Lycée Commercial Abdoulaye NIASS
10.2003 - 06.2006
Compétences
- Organisation et flexibilité
- Management des équipes
- Résistance au stress
- Goût du challenge
- Administration, Finances & Projets
- Comptabilité & Audit
- Rigueur
- Rapidité d'exécution
- Leadership positif
- Esprit Critique
- Résilience, polyvalence & autonomie
- Négociation
- Digital
- Connaissance des réseaux sociaux
- Fundraising
- Force de persuasion
- Esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Passion pour le Basket
- Cuisine du monde
- Passion pour le cinéma et la photographie
- Voyages : France, Suisse, Espagne, Italie, Allemagne, Japon ,Etats unis
Personnalisé
- Sport, Yoga, méditation
- Lecture
- Voyages & découvertes
- Social & humanitaire
Langues
Anglais
Opérationnel
Wolof
Langue maternelle
Espagnol
Notions
Italien
Notions
Frise chronologique
Cheffe des services Administratifs (CSA)
Université Cheikh Anta DIOP de Dakar
03.2024 - Actuel
Responsable Administrative et Financière des Instituts (IDHP_CURI)
Université Cheikh Anta DIOP de Dakar
03.2020 - 02.2024
Master - Politiques Economiques et Analyse Economiques de Projets (PEAP)
Université Cheikh Anta DIOP de Dakar
05.2019 - 12.2021
Conception des programmes - Programmation et politiques Financières
Programmation et politiques Financières-Conception
07.2018 - 12.2018
Certification Viabilité et gestion de la dette - Economie
Institut du Fonds Monétaire international
05.2018 - 10.2018
Analyse des comptes Macroéconomiques - Programmation et politiques Financières
Institut du Fonds Monétaire international
05.2018 - 07.2018
Chargée de Mission-Responsable des procédures de Marchés Publics
Université Cheikh Anta DIOP de Dakar
06.2016 - 03.2020
Responsable de l'exécution budgétaire
Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR)
03.2011 - 05.2016
Master - Finance Comptabilité
Université Catholique de l'Afrique de l'Ouest (UCAO-Saint Michel)
11.2010 - 07.2012
Assistante Comptable & Audit
Cabinet d'expertise comptable BND-Consulting
10.2010 - 03.2011
Stagiaire comptable et administratif
Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP)
04.2010 - 06.2010
Stagiaire comptable
Senelec
10.2009 - 11.2009
Exécutive Bachelor - Finance Comptabilité
Ecole supérieure de Commerce de Dakar (Sup Deco)
10.2009 - 06.2010
Diplôme Elémentaire Comptable (DEC) - undefined
Ecole Supérieure Polytechnique de Dakar (ESP)
10.2007 - 07.2008
Baccalauréat - Techniques Quantitatives de Gestion (TQG)
Lycée Commercial Abdoulaye NIASS
10.2003 - 06.2006
Diplôme Universitaire de 3é cycle - Economie
Université Jean Moulin Lyon III_2IF
/2019 - /2019
Accréditation Manager Spécialiste PPP - Contrat de partenariat Public privé
ARMP_ENA_UQAM
/2018 - /2018
Accréditation Manager spécialiste MP - Marchés publics
ARMP_ENA_UQAM
/2017 - /2017
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Mamadou Lamine LyMamadou Lamine Ly
Agent Comptable à Université Numérique Cheikh Hamidou KaneAgent Comptable à Université Numérique Cheikh Hamidou Kane
Saba NikanfarSaba Nikanfar
Postdoctoral Fellow à Pôle de Recherche en Physiopathologie de la Reproduction, Institut de Recherche Expérimentale et Clinique, Université Catholique de LouvainPostdoctoral Fellow à Pôle de Recherche en Physiopathologie de la Reproduction, Institut de Recherche Expérimentale et Clinique, Université Catholique de Louvain
Aurélie FEVREAurélie FEVRE
Gestionnaire de Scolarité à Faculté de Médecine et Sciences de la Santé – Université de Bretagne OccidentaleGestionnaire de Scolarité à Faculté de Médecine et Sciences de la Santé – Université de Bretagne Occidentale
Ndeye Soukeyna DialloNdeye Soukeyna Diallo
Assistante logistique à Port Autonome de DakarAssistante logistique à Port Autonome de Dakar
Moustapha KEBEMoustapha KEBE
Founding Director à KebLinkFounding Director à KebLink