Léon Lazare DIOUF

• Représentation administrative et stratégique : Assure la représentation stratégique et administrative auprès des autorités locales, des bailleurs et des partenaires de mise en œuvre des projets dans son pays.
• Participation aux réflexions stratégique au niveau central d’Eclosio en Belgique.
• Garant de la bonne mise en œuvre des projets et programmes au Sénégal : S’assure de l’atteinte des résultats et des impacts des projets ; Veille au respect des procédures et des échéances en vigueur ; Gère la relation avec les bailleurs en ce qui concerne la mise en œuvre des projets.
• Stratégie financière et budgétaire : détermine la stratégie financière et budgétaire pays et garanti sa bonne mise œuvre et son adéquation à la gestion des risques et à l’évolution de l’organisation.
• Dispositif de suivi évaluation : S’assure de la mise en place d’un dispositif de suivi évaluation fonctionnel et adapté aux évolutions de l’organisation.
• Développement du portefeuille projet : Coordonne l’identification et à la rédaction des nouveaux projets. S’assure de la pertinence des nouveaux projets et de l’alignement stratégique avec la vision d’Eclosio ;
• Management de l’équipe du bureau pays : Mets en œuvre et applique l’ensembles des politiques de gestion de ressources humaines au Sénégal aussi bien sur le plan individuel que collectif ; s’assure de la cohésion d’équipe et la gestion la relation avec le siège et les autres pays.
• Conduite des entretiens annuels, gestion des évolutions de carrière et des besoins de formation.
• Mise en œuvre de méthodologies agiles pour améliorer l'efficacité et la réactivité des équipes projets.
• Supervise la communication interne et externe au niveau pays : coordonne la mise en œuvre des actions de communication et participe à l’élaboration de contenus de communications.
• Conduite du changement, adhésion de l'équipe aux nouvelles pratiques, accompagnement de la transition.
• Développement de partenariats stratégiques pour enrichir les ressources et les compétences disponibles au sein des projets.
• Animation de réunions de suivi régulières pour évaluer l'évolution des projets et de l'organisation et ajuster les actions nécessaires.
• Identification et gestion des risques associés aux projets et à l'organisation, en proposant des plans d'action pour les atténuer/Eliminer.

Eclosio correspond en moyenne à : un budget de 1, 5 à 2 millions d'EUR par an, 10 à 15 projets encours par an et plus entre 40 et 50 salariés permanents.

• Contrôle comptable : Contrôle de la comptabilité globale de la coordination sous régionale et des comptabilités des partenaires et de tous les projets individuellement. Analyser les dépenses et veiller au respect des normes comptables SYSCOHADA et de la fiscalité sénégalaise mais aussi des procédures de l’Union Européenne, de la DGD, de l’Etat Belge, de l’USAID et des autres bailleurs de fonds.
• Supervision de l’établissement des états de paie avec contrôle et suivi des états de versements de cotisations sociales et fiscales.
• Gestion de l’équipe comptable et administrative : Organisation et réorganisation de l’équipe comptable et administrative et des secrétaires comptables des différents projets sur le terrain. Réunions et briefings périodiques avec l’équipe avec des séances de mises à niveau en comptabilité, informatique et en gestion de projet. Préparation et évaluation des plannings d’activités mensuels.
• Rédaction et mise en forme de documents variés en fonction des besoins en utilisation les outils Pack Office et Gsuite.
• Gestion budgétaire : Contrôle de l’engagement des dépenses. Suivi budgétaire par projet et par bailleur. Elaboration de budgets détaillés pour les nouvelles attributions de fonds par les bailleurs répartis aux différents partenaires et projets. Elaboration de tableaux de bords périodiques pour les bailleurs et la hiérarchie sur l’utilisation des fonds alloués.
• Procédures comptables et financière : Mise à jour des procédures existantes et renforcement par de nouvelles procédures pour plus de clarté dans la gestion financière des projets.
• Rapport Financier : Elaboration de rapport financier mensuel et à la demande pour le Siège de ADG en Belgique et des rapports financiers pour chaque bailleur de fond et par projets financés.
• Membre de l’équipe de coordination : Organisation de réunions mensuelles de présentation des activités mensuelles et analyse de la situation des budgets et de la trésorerie avec exposition de recommandations stratégiques dans la gestion des budgets par projet et par bailleur.
• Participation à la rédaction de projets – responsable du volet budget : Participation aux ateliers d’écriture de nouveaux projets avec prise en main de toute la partie mise en place et justification des budgets des nouveaux projets. Montage des cofinancements entres projets.

• Processus budgétaire : Elaboration du budget et suivi.
• Contrôle budgétaire : calcul des coûts et analyse des écarts sur budget avec commentaires et recommandations. Contrôle et suivi des commandes.
• Reporting et tableaux de bords : Mise en place d’une liasse reporting mensuelle sur Excel avec diverses analyses qualitatives et quantitatives en diapositives sur Powerpoint. Tableaux de bords hebdos et mensuels.
• Analyse grand livre analytique des comptes sur SAGE : Analyses détaillées mensuelles de chaque compte.
• Inventaires mensuels : Supervision des comptages, recueil des résultats, analyse des écarts et ajustement des stocks théoriques et physiques. Tournées nationales pour l’inventaire des stocks dans les dépôts d’engrais et étude de marché sur nos produits.
• Coût de revient : mensuels et annuels : Calcul, suivi et analyse des coûts de revient par produit.
• Membre du Comité directeur : Participation au comité directeur mensuel, présentation des activités mensuelles et analyse de la situation de la société et exposition de recommandations stratégiques si nécessaires.
• Responsable commerciale par intérim : Coordination de l’activité journalière, hebdomadaire et mensuelle des 4 commerciaux. Réunion mensuelle avec les 4 commerciaux sur la politique commerciale. Suivi et coordination de la politique et de la stratégie commerciale.
• Gestion des unités de production d’intrants Bio.

• Processus budgétaire : participation à l’élaboration, le contrôle et le suivi budgétaire.
• Contrôle budgétaire : calcul des coûts et analyse des écarts sur budget avec commentaires.
• Reporting : participation à l’élaboration des liasses mensuelles destinées au Siège, et à l’élaboration de la liasse analytique annuelle ; responsable du reporting sur l’ERP M3.
• Inventaires mensuels : participation au comptage, supervision de la saisie des résultats, de l’analyse des écarts et de la mise à jour des stocks dans l’ERP.
• Comptabilité industrielle : vérification quotidienne des écritures internes enregistrées dans l’ERP et correction des erreurs. Détermination en fin d’exercice les coûts de revient par produit.
• Consommations magasin (sorties de stocks) : élaboration de l’état mensuel par service et analyse.
• Investissements : gestion des demandes d’autorisation d’investissements (contrôle, suivi financier, codification et archivage, …).
• Analyse consommations téléphoniques : responsable de l’élaboration de l’état mensuel des consommations par service, et analyse des coûts (logiciel : Global Tax).
• Analyse et validation des engagements d’exploitation : contrôle quotidien des ordres d’achats (commandes). Vérification du respect des règles comptables, de l’imputation analytiques et des procédures.
• Filiale du Groupe MIMERAN.

• Installation du logiciel de gestion SAGE GESCOM, création et paramétrage du dossier de l’entreprise. Mise en place de la base de données (articles, familles, comptes et autres).
• Gestion des stocks : Suivi et analyse de tous les mouvements de stocks.
• Valorisation des productions internes : hourdis, agglos, ferraillage….
• Compte d’exploitation par chantier : Suivi de tous les flux financiers par chantiers.
• Rédaction d’un manuel de procédure pour la gestion des stocks et la comptabilité analytique.

• Saisie et impression de factures sur SAGE, suivi et analyse des impayées sur SAGE.
• Analyse des performances des clients permanents sur la base des chiffres d’affaires de 2006.
• Détermination du coût de revient d’un nouveau produit.