Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Personnalisé
Langues
Disponibilités professionnelles
Chronologie
Generic

Yaye Oumy DIOUF

Assistante de Direction
Dakar

Profil professionnel

Titulaire d'un licence en assistanat de direction, je suis capable de gérer diverses tâches administratives avec rigueur et organisation. Doté de solides compétences en communication et d'une excellente maîtrise des outils bureautiques, je cherche à mettre en pratique mes compétences et contribuer efficacement au bon fonctionnement des opérations. Fiable et autonome, je fournis un travail sérieux grâce à ma maîtrise des outils bureautiques et mon sens de la confidentialité. Volontaire, je me démarque par mon implication et ma capacité à prendre des initiatives.

Professionnel , je suis capable de travailler sous pression tout en maintenant une attention méticuleuse aux détails, ce qui me permet de contribuer positivement à l'efficacité opérationnelle.

Vue d'ensemble

6
6
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education

Expérience

Assistante de direction

SRPDT
Diourbel Region
08.2023

Assistante Division Planification et Formation

Agence Régionale de Développement
Diourbel
01.2025 - 06.2025
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Participer à des réunions et diagnostics
  • faire des comptes rendus des réunions
  • finaliser les contrats de stagiaire du PAIJEF
  • Réalisation de tâches administratives variées pour soutenir l'équipe de direction.
  • Assistance dans le recrutement, y compris la présélection des candidatures et la prise de rendez-vous.

Assistante de direction

Agence Régionale de Développement
Diourbel Region, Senegal
10.2024 - 12.2024
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
  • Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
  • Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
  • Mise en place de procédures administratives efficaces pour optimiser le flux de travail interne.
  • Expédition du courrier du personnel et de la direction, mise sous pli, affranchissement, coordination des services de courrier.
  • Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
  • Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
  • Tenue des dossiers administratifs, archivage des documents importants dans le respect des normes de confidentialité.
  • Accueil des visiteurs et orientation en misant sur le professionalisme et la discrétion.
  • Création et mise à jour des tableaux de bord dans une optique de communication et de suivi.
  • établir des ordres de missions.







Enquêteur

SANGOV
Diourbel
11.2024 - 11.2024
  • Utilisation de divers outils informatiques et logiciels spécialisés dans la collecte et l'analyse de données.
  • Réalisation d'enquêtes de satisfaction sous forme de questionnaire, saisie des réponses sur la tablette.
  • Collecte d'informations en réalisant des visites de terrain et en analysant l’environnement.
  • Collaboration étroite avec les équipes internes ou externes pour assurer le suivi des enquêtes en cours.
  • Reformulation des questions en cas de mauvaise compréhension des propos par les interviewés.
  • Prise en compte des remarques formulées par les personnes interrogées, établissement de rapports auprès de mon responsable hiérarchique.

Assistante de direction

Centre d'orientation scolaire et professionnel
Diourbel Region
10.2022 - 11.2022

Assistante à SUNUASSURANCE

SUNU ASSURANCE
Mbour, Senegal
01.2019 - 03.2019
  • Renseignement des clients sur les contrats d'assurances : habitation, auto, accidents de la vie, épargne, prévoyance, protection juridique et scolaire.
  • Fidélisation de la clientèle par un accompagnement de proximité et des conseils techniques professionnels et personnalisés.
  • Gestion efficace des portefeuilles clients en assurant un suivi régulier et personnalisé.

Formation

Marketing digital -

FORCE-N
Dakar
09.2024 - 11.2024

Gestion Relation Client -

BCC
Dakar
07.2024 - 07.2024

Attestation de réussite - Admistration

Institut supérieur africain de formations spécialisées
Diourbel, Region
11.2021 - 06.2024

Commerciale digital -

FORCE-N
Dakar
04.2024 - 06.2024

Baccalauréat -

Lycée d'Enseignement Général
Diourbel, Region
10.2015 - 07.2017

Compétences

  • Flexible
  • Adaptation
  • Travailleuse
  • Sérieuse
  • Rigoureuse
  • Assidue
  • SARI
  • Publisher
  • Access
  • Marketing digital
  • Créativité dans la résolution des tâches
  • Réactivité face aux imprévus
  • Traitement de texte Word
  • Manipulation des tableurs Excel
  • Autonomie
  • Gestion des priorités
  • Sens de la confidentialité
  • Disponibilité
  • Pack office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Écoute active des besoins
  • Adaptabilité aux changements
  • Prise d'initiative
  • Flexibilité et adaptation

Informations complémentaires

  • Passion pour la cuisine
  • Passion pour le théâtre
  • Littérature
  • Mode
  • Lecture
  • Passion pour les cultures étrangères

Personnalisé

  • Jeux de société
  • Lecture
  • Sport ou loisir
  • Autre intérêt
  • Réseaux sociaux

Langues

Wolof
Bilingue
Français
Intermédiaire
Anglais
Courant
Portugais
Débutant

Disponibilités professionnelles

lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
Faites glisser pour parcourir

Chronologie

Assistante Division Planification et Formation

Agence Régionale de Développement
01.2025 - 06.2025

Enquêteur

SANGOV
11.2024 - 11.2024

Assistante de direction

Agence Régionale de Développement
10.2024 - 12.2024

Marketing digital -

FORCE-N
09.2024 - 11.2024

Gestion Relation Client -

BCC
07.2024 - 07.2024

Commerciale digital -

FORCE-N
04.2024 - 06.2024

Assistante de direction

SRPDT
08.2023

Assistante de direction

Centre d'orientation scolaire et professionnel
10.2022 - 11.2022

Attestation de réussite - Admistration

Institut supérieur africain de formations spécialisées
11.2021 - 06.2024

Assistante à SUNUASSURANCE

SUNU ASSURANCE
01.2019 - 03.2019

Baccalauréat -

Lycée d'Enseignement Général
10.2015 - 07.2017
Yaye Oumy DIOUFAssistante de Direction