Yasmine ZEBRET

• Création et structuration du service achats & Moyens Généraux : politique achats, objectif, plan de création du service, Pilote du processus achat sur la certification ISO des normes
  9001; 14001; 5001 & 45001
• Garantir la performance des achats: optimisation des coûts
  ; collaboration transversale avec les directions ; Process d'appels d'offres : rédaction des cahiers des charges, analyse des offres, sélection et négociation contractuelle
• Pilote du volet RSE : achats responsables, performance économique et impact RSE (développement de la politique, formation et suivi via outil Swott)
• Gestion des moyens généraux : gestion des bâtiments et infrastructures, maintenance préventive et curative, gestion des contrats de prestation, gestion des fournisseurs
• Déploiement stratégique : Mise en place et pilotage de la stratégie supply chain de DAKAR MOBILITE
• Optimisation logistique : Mise en place de contrat cadre avec les transitaires, maitrise des choix des incoterms, gestion de flotte automobile & mobile, gestion des stocks et matériels, coordination des déplacements, approvisionnement et achats
• Pilotage de la performance : Suivi des KPI et mise en place de plans d'amélioration continue suite audit douane
• Conformité douanière : Relations avec autorités douanières et transitaires, définition de standards import/export, résolution de blocages critiques.
• Gestion des risques : Identification des risques logistiques et douaniers, supervision des audits internes et garantie de conformité aux standards IFC.
• Elaboration & suivi des budgets
• Participation au déploiement de l'ERP SAGE X3
• Management : e ncadrement d'équipes, gestion de la performance
  formation et développement des collaborateurs, gestion des prestataires

• Créé et structuré un Département Achats & Patrimoine assurant la gestion optimale des actifs, des infrastructures et des approvisionnements de l'entreprise.
• Mis en place un référentiel de gestion patrimoniale permettant une meilleure visibilité et traçabilité des actifs mobiliers, immobiliers et techniques.
• Déployé des procédures et outils de contrôle ayant renforcé la gouvernance des achats et la maîtrise des risques.
• Optimisé la gestion du parc automobile, des équipements et des infrastructures afin d'améliorer leur disponibilité et leur durée de vie.
• Piloté plusieurs projets de construction et de rénovation dans le respect des budgets, délais et exigences qualité.
• Encadré une équipe de 10 collaborateurs et développé une culture de performance, de service et d'amélioration continue.
• Gestion de la Supply chain: transport, formalité douanière, optimisation logistique
• Elaboration & suivi du budget du département
• Mise en place et gestion des KPI, évaluation et sélection des fournisseurs / prestataires
  

• Assurer l'interface entre les fournisseurs et le département.

• Validation de PO suivant l'échelle définie par la Release Strategy sur SAP

• Surveiller les retards de livraison des fournisseurs afin de pouvoir garantir une livraison en temps.

• Vérifier la conformité des documents transit

• Relancer les fournisseurs pour les back orders en suspens.

• Ouvrir des documents de transport sur ORBUS

• Collecter tous les documents d'expédition et les transmettre à la logistique

• Gestion des non-conformités sur QUALI PRO

• Participer à l'élaboration des objectifs de son département

• Contribuer à l'établissement d'un bon climat de travail sain et professionnel avec ses collègues

• Etablir des relations constructives avec les représentants des autres services internes et externes

• Gestion des achats locaux (indirects)

• Veiller au règlement des factures des fournisseurs

• Suivie des commandes mensuelles

• Gestion parc automobiles & mobiles

• Suivie projet de construction et de rénovation

• Entretien du bâtiment et gestion des expatriés

• Gestion des besoins sur site minier, logistique de déplacement

• Mise en place et gestion des KPI

• Management d'une équipe de 2 personnes, coordination

• Demande d'offre et création bon de commande

• Suivie commande jusqu'à la livraison dans les délais convenus

• Veiller au règlement des factures des fournisseurs

• Suivie de commandes mensuelles