Yacine Ibrahima MAIGA

• Agence pour la Sécurité de la Navigation aérienne en Afrique et à Madagascar

Classement de archives, et numérisation des dossiers administrative( transport, convention, correspondance )

• Traitement des demandes de renseignements des clients et partenaires.
• Réception, tri et répartition du courrier entrant et sortant.
• Saisie et mise à jour de documents Word/ Excel

• Accueillir, prise en charge du client; Saisie; Encaissements; Décaissements, Facturations.
• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
• Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
• Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
• Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
• Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
• Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers.

• Saisie; Encaissements; Décaissements, Facturations.
• Classement des pièces comptables dans les dossiers.
• Enregistrement des opérations de caisse.
• Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurs comptables.
• Réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes de renseignement.
• Rapprochement des factures avec les bons de commande et les bons de livraison.

• Saisie comptable; Etablir des contrats de prestateurs; Traitements des offres d'emploi.
• Contrôle des factures fournisseurs.
• Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
• Gestion quotidienne des transactions financières, notamment enregistrement des factures et paiements.
• Classement et archivage rigoureux des pièces comptables pour faciliter les audits internes et externes.
• Gestion administrative du courrier.