Stagiaire Assistante Administrative
- Gestion administrative quotidienne et appui organisationnel du bureau
- Enregistrement physique et électronique des opérations de caisse et suivi des dépenses
- Mise à jour et suivi des factures fournisseurs et des demandes d'achat
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
- Prospection téléphonique et appui aux activités commerciales
- Mise à jour des fiches de présence et gestion des tableaux de suivi sur Google Sheets
- Organisation et mise à jour du système d'indexation documentaire
- Participation au suivi administratif des activités et reporting interne
- Ayant contribué à l'amélioration de l'organisation documentaire et à gagner du temps à environ 30%.
