Retina Verdiana Kaki
Dakar
Profil professionnel
Jeune professionnelle polyvalente, dynamique , et organisée, possédant des solides compétences en gestion administrative, communication et coordination des tâches quotidiennes . Maîtrise des outils bureautiques, Reconnue pour ma rigueur, ma discrétion et mon sens de l'adaptation pour répondre aux besoins de l'entreprise .
Vue d'ensemble
5
5
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Expérience
Assistante achat et logistique
Optimum for Business and housing(OBH)
Dakar
2026.03 - Actuel
- Alimentation du tableau de bord des achats : collecte et saisie des données, compilation des résultats, analyse.
- Préparation des achats : recueil d'informations sur les produits, recherche et évaluation de fournisseurs.
- Surveillance des marchés afin de connaître l'évolution des prix et de négocier avec les fournisseurs en faisant jouer la concurrence.
- Organisation du transport de marchandises, suivi des livraisons.
- Contrôle des marchandises à la livraison avec les bons de commande.
- Gestion du carburant
Assistante de direction
Optimum for business and housing(OBH Sasu)
Dakar
2024.02 - 2026.03
- Gestion et suivi des dossiers des clients (contrat, demande d'agrément , bon de commandes
- Traitement des courriers et des mails, transmission de toute information utile pour l'activité.
- Rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus et présentations.
- Organisation des événements internes et externes (séminaires, salons et réunions).
- Accueil physique et téléphonique, filtrage.
- Gestion des agendas des équipes : planification des rendez-vous, réunions et événements.
- Gestion de la classification des documents administratifs et confidentiels.
- Mise à jour
- Accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs, prise en charge des rendez-vous, orientation vers la personne recherchée.
Assistante de direction
Qprost Énergie
Dakar
2023.02 - 2024.02
- Faire les rapports , compte rendu ,les notes lors des réunions et autres
- Charger de recrutement
- Préparer et organiser des réunions et des déplacements professionnels
- Organisée le planning du directeur , collaborateurs
- Faire le suivi de l'appel d'offre et dossiers en cours de traitement
- Organisation de réunions, visioconférences, déjeuners d'entreprise.
- Gestion de planning, planification de rendez-vous.
Assistante manager
Dèsk Suarl (Yeksil)
Dakar
2022.02 - 2023.12
- Superviser, coordonner , organiser, planifier l'activité journalière
- Partage d'informations en interne et en externe (clients, fournisseurs) pour garantir le bon déroulement de l'activité.
- Participe aux activités commerciales
- Gérer les bons de commandes et bons de réceptions
- Mettre à jour les tableaux de bord mensuels de suivi du personnel
- Support à la gestion administrative des contrats (consultante , fournisseurs , infrastructures )
- Rédaction de correspondances administratives
Réceptionniste en hôtellerie
Résidence hôtelière Olympus
Dakar
2021.07 - 2021.11
- Gestion des appels téléphoniques
- Traiter les mails , planifier les réservations
- Accueillir et orienter les clients
- Effectuer un suivi cardex
- Effectuer la comptabilité journalière( facture , et les chèques
Formation
Programme de formation expérience client et efficacité -
CT-consulting
DakarBachelor - Business administration
Institut Africain de Management IAM
Dakar 2020.10 - 2022.07
Baccalauréat - science sociale
Complexe scolaire PaPa Djibril Diouf
Dakar 2018.10 - 2019.07
Compétences
- Outils bureautiques
- Sens de l'organisation
- Négociation avec les fournisseurs
- Sens de la communication
- Organisation logistique
- gestion du carburant
- Connaissance en CRM
Langues
Wolof
Élémentaire
A2
Français
Courant
C2
Anglais
Intermédiaire supérieur
B2
Chronologie
Assistante achat et logistique
Optimum for Business and housing(OBH)
2026.03 - Actuel
Assistante de direction
Optimum for business and housing(OBH Sasu)
2024.02 - 2026.03
Assistante de direction
Qprost Énergie
2023.02 - 2024.02
Assistante manager
Dèsk Suarl (Yeksil)
2022.02 - 2023.12
Réceptionniste en hôtellerie
Résidence hôtelière Olympus
2021.07 - 2021.11
Bachelor - Business administration
Institut Africain de Management IAM
2020.10 - 2022.07
Baccalauréat - science sociale
Complexe scolaire PaPa Djibril Diouf
2018.10 - 2019.07
Programme de formation expérience client et efficacité -
CT-consulting