Noel Soualamagnan Coulibaly

• Apporter un support au service recrutement (organisation des entretiens, mise en ligne des annonces, tri des CVs.)
• Gérer le secrétariat classique (gestion administrative de l’équipe, organisation de réunions, classement, archivage)
• Gérer l’administration et le développement du personnel (contrats de travail, tickets, dossiers du personnel, périodes d’essai, certificats de travail, attestations employeurs)
• Contribuer à la gestion de la paie (saisie des variables de paie)
• Préparer et organiser les rencontres professionnelles (envoi des ordres du jour et des convocations pour les réunions)
• Facilitateur de l'onboarding/ Offboarding des nouveaux salariés
• Administrateur SIRH Socium

• Soutenir les collègues de l'unité RH dans leurs tâches administratives et dans le recrutement de personnel.
• Créer et gérer divers dossiers de suivi pour l'unité.
• Créer et gérer des réunions pour l'unité sur les équipes et physiquement
• Créer et publier des documents pour le bureau régional.
• Mettre à jour nos bases de données internes avec les données des nouveaux employés, y compris les coordonnées et les formulaires d'emploi.
• Aider à la sélection des formulaires et des CV des candidats
• Planifier et programmer les entretiens avec les candidats
• Créer des rapports sur le processus lié aux RH
• Répondre aux questions et aux problèmes des travailleurs
• Aider l'équipe des RH à organiser des salons de l'emploi et des événements spéciaux
• Aider à organiser et à planifier nos approches, nos politiques et nos procédures en matière de RH.
• Rédiger des rapports d'entretien
• Suivre les postes vacants de JPO
• Planifier le plan d'urgence du staff regional

Rédaction de contrat et DMT
Redaction de lettre de transmission
Etat 1024
Emission de bulletin via SAGE rh 7
Suivi du personnel
Paiement IPRES

Declaration salariale

• Répondre aux demandes exprimées par les autorités de régulation : documents techniques, informations complémentaires quant au bon usage du produit.
• S’assurer de l’accès du produit au marché en effectuant les démarches réglementaires nécessaires : obtention, modification et maintenance des autorisations de mise sur le marché.
• Recueillir, auprès des départements R&D, tests et essais et production, les différentes documentations techniques afin de constituer les dossiers de réglementation.
• Rédiger les dossiers d’enregistrement et d’autorisation de mise sur le marché et les déposer auprès des autorités de réglementation