NDEYE MAREME DIALLO
Dakar,DK
Summary
Assistante administrative et financière expérimentée avec une expertise en gestion documentaire, coordination logistique et administration financière dans des contextes diversifiés. Compétences démontrées en organisation, communication et optimisation des processus internes pour des institutions de développement.
Overview
6
6
years of professional experience
Work History
Assistante Technique Junior
GIZ antenne Tambacounda
01.2023 - Current
- Ensured seamless operation of the secretariat.
- Assisted CT in execution of three action fields (Insertion-Entrepreneuriat-Perspectives/Communication).
- Organized documents in filing cabinets, program storage systems (NAS), and DMS according to GIZB's filing rules.
- Collaborated closely with the communication expert to ensure effective information transmission within the program.
- Supported the development of procurement dossiers and ensured follow-up.
- Monitored solicitation tracking table periodically.
- Handled various administrative responsibilities.
- Completed verification of vehicle logbooks.
- Assisted in monitoring vehicle consumption.
- Oversaw maintenance and cleaning of branch's two vehicles.
- Calculated overtime hours for drivers.
- Generated task orders for team members.
Prestataire en administration et finance
GIZ antenne Tambacounda
10.2022 - 12.2022
- Appui au contrôle et vérification des décomptes des différents contrats de subvention locales de l'antenne
- Appui l'antenne dans la vérification des documents administratifs des demandes de contrat de subvention locales et de financement selon la checklist
- Appui à l'archivage de tous les documents administratifs et financiers
- Appui à l'établissement et le suivi de l'inventaire
- Appui à l'organisation et la supervision de la gestion de stocks
- Appui à la saisie des informations dans la base de données E-Taatan.
Stagiaire En Administration et Finance
GIZ antenne Tambacounda
04.2022 - 09.2022
- Aider dans la vérification des documents administratifs des demandes de contrat de subventions locales et de financement selon la checklist et sous la supervision de l'experte administrative et financière.
Stagiaire À La Trésorerie Paierie Régionale De Tambacounda
Trésor Public
01.2019 - 12.2020
- Paiement des salaires, retenues, engagements
- Journalisation des écritures comptables
- Pointage, réimputation des mandats
- Régularisation de la balance, des recettes.
Education
Licence III en Banque Finance Assurance -
Haute Etude De Coaching Et De Management (HECM/DAKAR)
Liberté 2Diplôme de Technicien Supérieur en Administration et Gestion des Entreprises -
Haute Etude De Coaching Et De Management (HECM/DAKAR)
Licence II en Administration et Gestion des Entreprises -
Haute Etude de Coaching et de Management (HECM/DAKAR)
Attestation en Informatique Bureautique -
IAM / TAMBACOUNDA
Licence I en Administration et Gestion des Entreprises -
Haute Etude De Coaching Et De Management (HECM/DAKAR)
Skills
- Organisation de dossiers, planification des tâches
- Suivi de budgets simples et analyse de données de base
- Utilisation avancée des outils bureautiques (Word, Excel)
- Encadrement de petites équipes ou projets académiques
- Gestion des priorités et respect des délais
- Application de principes de leadership et résolution de conflits mineurs
- Maîtrise des outils collaboratifs (Trello, Slack)
- Initiation aux logiciels de gestion (Sage, Odoo)
- Communication professionnelle (orale et écrite)
- Anglais professionnel de base (mails, dialogues simples)
- Esprit analytique, autonomie et travail en équipe
Timeline
Assistante Technique Junior
GIZ antenne Tambacounda
01.2023 - Current
Prestataire en administration et finance
GIZ antenne Tambacounda
10.2022 - 12.2022
Stagiaire En Administration et Finance
GIZ antenne Tambacounda
04.2022 - 09.2022
Stagiaire À La Trésorerie Paierie Régionale De Tambacounda
Trésor Public
01.2019 - 12.2020
Licence II en Administration et Gestion des Entreprises -
Haute Etude de Coaching et de Management (HECM/DAKAR)
Attestation en Informatique Bureautique -
IAM / TAMBACOUNDA
Licence III en Banque Finance Assurance -
Haute Etude De Coaching Et De Management (HECM/DAKAR)
Diplôme de Technicien Supérieur en Administration et Gestion des Entreprises -
Haute Etude De Coaching Et De Management (HECM/DAKAR)
Licence I en Administration et Gestion des Entreprises -
Haute Etude De Coaching Et De Management (HECM/DAKAR)
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