Ndella Ngom
Assistante Exécutive
Dakar
Profil professionnel
Professionnelle et dynamique, j'ai acquis une expérience diversifiée en gestion administrative, marketing, ressources humaines et organisation d'événements. Pendant 6 ans, j'ai dirigé le cabinet de la Directrice Générale du groupe SEDIMA (1000 employés), où j'ai renforcé mes compétences en gestion d'agenda, coordination de réunions et gestion des priorités. Cette expérience m'a également offert une vision stratégique de l'entreprise et m'a permis de développer une grande adaptabilité dans des environnements exigeants. Grâce à ma formation pluridisciplinaire, je suis proactive, organisée et capable de gérer efficacement plusieurs projets en parallèle. Aujourd'hui, je cherche à relever de nouveaux défis en tant qu'assistante exécutive et à mettre mes compétences en gestion, communication et organisation au service de la direction d'une structure ambitieuse.
Vue d'ensemble
9
9
years of professional experience
4041
4041
years of post-secondary education
Expérience professionnelle
ASSISTANTE CAPITAL HUMAIN
SEDIMA SA
11.2024 - Actuel
- Recrutement, intégration des nouveaux collaborateurs et visites sur les sites
- Élaboration des ordres de mission et gestion des frais associés
- Renégociation du partenariat de la couverture santé collective pour améliorer les conditions de la SEDIMA et de ses collaborateurs (modernisation du système, passage du carnet à la carte et application)
- Gestion des contrats de travail et des fiches de poste
- Organisation d'événements internes
- Gestion du bâtiment administratif (mobilier, entretien et aménagement)
- Mise à niveau de la cantine d'entreprise
- Optimisation des processus RH et gestion de nouveaux projets
ASSISTANTE EXECUTIVE DE LA DIRECTRICE GENERALE
SEDIMA
03.2019 - 10.2024
- Gestion de l'agenda, réunions et déplacements professionnels.
- Filtrage des communications et rédaction de courriers.
- Organisation d'événements, préparation de réunions et rédaction de comptes rendus.
- Gestion des documents administratifs et confidentiels.
- Suivi de projets, coordination avec les départements.
- Gestion des fournitures de bureau et déplacements de la Directrice Générale.
- Mise à jour des dossiers, gestion des paiements et documents légaux.
- Relations avec clients, partenaires et fournisseurs.
- Assistance aux équipes exécutives et gestion de la confidentialité des informations.
PRESIDENTE
GAB ARC (PARTI POLITIQUE)
Dakar
07.2023 - 10.2024
- Création et Gestion du Mouvement Jeune du Parti
- Mise en place de programmes sociaux :
- Octroi de bourses de Formation (300 Bourses offertes en 3mois)
- Facilitation de permis de conduire
- Organisation d'évènements et Campagne de la candidate
- Organisation de débats thématiques et journées de consultation gratuite
- Développement d'un réseau de partenaires
GESTIONNAIRE FERME AVICOLE
MALAYKA FARM
Dakar, Thies
05.2022 - 04.2023
- Gestion et Supervision d'une ferme de 13 Salariés (Planification, Gestion du personnel, Budget, Finance et Trésorerie)
- Coordination de la commercialisation des produits
- Suivi de la performance et Reporting
ASSISTANTE MARKETING
MONEY EXPRESS
Dakar
03.2016 - 12.2016
- Participation à la promotion commerciale de l'application Nafa Express
- Démarchage d'établissements éducatifs pour établir des partenariats, facilitant le règlement des frais de scolarité des étudiants via l'application, simplifiant ainsi leurs transactions
Formation
MASTER - GESTION DE PROJET
ISM
LICENCE - ADMINISTRATION DES ENTREPRISES
ENSUP AFRIQUE
Compétences
- Gestion d'agenda et de réunions
- Organisation de déplacements et événements
- Rédaction de courriers et documents
- Communication interne et externe
- Gestion des priorités, réactivité et confidentialité
- Négociation et partenariats commerciaux
- Coordination administrative et logistique
- Suivi budgétaire et optimisation des coûts
- Gestion des ressources humaines et des contrats
- Relations interpersonnelles et gestion des parties prenantes
- Autonomie, polyvalence et gestion de la pression
- Maîtrise des outils bureautiques
Informations complémentaires
- Voyages
- Sport
- Lecture
Langues
Français
Bilingue
Anglais
Notions
Frise chronologique
ASSISTANTE CAPITAL HUMAIN
SEDIMA SA
11.2024 - Actuel
PRESIDENTE
GAB ARC (PARTI POLITIQUE)
07.2023 - 10.2024
GESTIONNAIRE FERME AVICOLE
MALAYKA FARM
05.2022 - 04.2023
ASSISTANTE EXECUTIVE DE LA DIRECTRICE GENERALE
SEDIMA
03.2019 - 10.2024
ASSISTANTE MARKETING
MONEY EXPRESS
03.2016 - 12.2016
MASTER - GESTION DE PROJET
ISM
LICENCE - ADMINISTRATION DES ENTREPRISES
ENSUP AFRIQUE
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Sarah MillingtonSarah Millington
Dental Assistant à SA Dental Service, Berri SADental Assistant à SA Dental Service, Berri SA
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Senior Sales & Beauty Advisor à Hong Kong Sa Sa(M) SDN .BHD.Senior Sales & Beauty Advisor à Hong Kong Sa Sa(M) SDN .BHD.