Mohamed Saad

Hauptaufgaben

• Gesamtverantwortung für alle indirekten Vertriebsaktivitäten in der EMEA-Region mit einem Budgetvolumen von 6,5 Mio. EUR
• Strategische Steuerung, Unterstützung und Weiterentwicklung von Handelsvertretern und Distributoren mit dem Ziel, deren Integration in die konzernweite Vertriebsstruktur sicherzustellen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Regionalpräsidenten bei der Erstellung und Analyse monatlicher sowie quartalsweiser Performance-Reports
• Abstimmung mit der Regionalleitung hinsichtlich
• Berprüfung, Plausibilisierung und Freigabe der Auftrags- und Umsatzprognosen für EMEA
• Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams einschließlich Optimierung der Organisationsstrukturen und Prozesse
• Erstellung und Pflege aussagekräftiger Management-Reports zur Unterstützung der Umsatz- und Pipeline-Planung
• Unterstützung der Account Manager und Sales Directors bei der Entwicklung von Angeboten unter Einhaltung der Unternehmensstrategie sowie der geltenden Vertriebsrichtlinien
• Inhaltliche Prüfung und Freigabe von Angeboten
• Nachverfolgung, Analyse und Validierung der regionalen Umsatzergebnis

Hauptaufgaben:

• Vertragsdokumente geprüft sowie Verkaufsaufträge und Serviceverträge gemäß Unternehmensrichtlinien bearbeitet und fakturiert, in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Sales Operation der Region
• Team von 11 Mitarbeitenden geführt, entwickelt und organisatorische Strukturen optimiert
• Kundenzahlungen überwacht und Abstimmungen mit der Debitorenbuchhaltung durchgeführt
• Versand- und Zollprozesse in Abstimmung mit Produktion und Auftragsmanagement der Zentrale koordiniert
• Bankgarantien verwaltet und Kunden bei internen Bestellprozessen unterstützt
• Vertriebsteams, Agenten und regionale Niederlassungen bei der Nutzung von Unternehmensanwendungen unterstützt
• Effizienz- und Produktivitätssteigerungen im Arbeitsumfeld initiiert und umgesetzt
• Vertriebsberichte erstellt und gepflegt; Unterstützung bei Umsatz- und Pipeline-Forecasts
• Account Manager und Vertriebsleiter bei der Angebotserstellung im Einklang mit der Unternehmensstrategie und den Vertriebsrichtlinien unterstützt
• Angebote inhaltlich geprüft und validiert
• Zentrale Schnittstelle zur Lectra-HQ in Paris
• Kommunikation und Abstimmung mit Vertriebsteams in der NEEME-Region geleitet
• Umsatzentwicklung der Region überwacht und validiert

Hauptaufgaben:

• Vertragsdokumente geprüft sowie Verkaufsaufträge und Serviceverträge gemäß Unternehmensrichtlinien bearbeitet und fakturiert, in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Sales Operation der Region
• Team von 11 Mitarbeitenden geführt, entwickelt und organisatorische Strukturen optimiert
• Kundenzahlungen überwacht und Abstimmungen mit der Debitorenbuchhaltung durchgeführt
• Versand- und Zollprozesse in Abstimmung mit Produktion und Auftragsmanagement der Zentrale koordiniert
• Bankgarantien verwaltet und Kunden bei internen Bestellprozessen unterstützt
• Vertriebsteams, Agenten und regionale Niederlassungen bei der Nutzung von Unternehmensanwendungen unterstützt
• Effizienz- und Produktivitätssteigerungen im Arbeitsumfeld initiiert und umgesetzt
• Vertriebsberichte erstellt und gepflegt; Unterstützung bei Umsatz- und Pipeline-Forecasts
• Account Manager und Vertriebsleiter bei der Angebotserstellung im Einklang mit der Unternehmensstrategie und den Vertriebsrichtlinien unterstützt
• Angebote inhaltlich geprüft und validiert
• Zentrale Schnittstelle zur Lectra-HQ in Paris
• Kommunikation und Abstimmung mit Vertriebsteams in der NEEME-Region geleitet
• Umsatzentwicklung der Region überwacht und validiert

• Mehr Verantwortung bei der Finanzierung der gesamten Aufträge

• Die Arbeit bei der Firma GLOBALSOURCE GmbH als Abteilungsleiter umfasst viele Tätigkeiten, in Rahmen derer ich Geschäftsreisen ausgeführt habe, sehr gute Kontakte zu den Banken, den Kunden, den Lieferanten und den Spediteuren aufgebaut habe.
• Mein Aufgabengebiet hat sich erweitert und ich bekam neue Aufgaben als Bereichsleiter dazu, wie zum Beispiel:
• Die Optimierung der Arbeitsabläufe
• Cash-Flow Management
• Koordination von Lieferungen als Ansprechpartner für Lieferanten, Banken, Kunden und Frachtführer Verantwortung für die Freigabe der Produktion aller Aufträge
• Verantwortung für die Verschiffungen aller Aufträge
• Forderungsmanagement durch Akkreditive oder Inkasso-Geschäfte bis zur Einreichung der Dokumente
• Finanzierung aller Aufträge durch Akkreditive oder Forfaitierungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Banken und die Credit-Insurance Gesellschaften
• Absicherung aller Zahlungen
• Ausbildung der neuen Mitarbeiter.

• Dank der internationalen Geschäfte durfte ich viele verschiedene Erfahrungen bezüglich der unterschiedlichen Länder und deren Arbeitsabläufe, Mentalität und Regelungen kennenlernen, was den internationalen Kundenkontakt optimiert.
• Mein Aufgabengebiet umfasste u.a. folgende Aufgaben:
• Bearbeitung von allen Export-Akkreditiven
• Finanzierung aller Aufträge mit den Banken und Factoring-Gesellschaften
• Berprüfung der bestehenden Verbindlichkeiten des Kunden
• Auftragsüberschreibungen an Lieferanten
• Eröffnung von Import-Akkreditiven
• Frachtbuchungen
• Laufende Informationen an Kunden über den Stand der Lieferung weitergegeben
• Weitergabe der Bill of Lading Instruktionen an den Spediteuren
• Verzollungsdokumente vorbereiten
• Prüfung des Bill of Lading-Entwurfes auf Akkreditiv-Konformität
• Erstellung von Rechnungen und Gut-/Lastschriften
• Sowie Erstellung aller anderen notwendigen Akkreditiv-Dokumente
• Bestätigungen und Beglaubigungen bei der Handelskammer und den Botschaften
• Berwachung der Kreditlinie bei HERMES gedeckte Forderungen
• Ständige
• Berwachung der Aufträge, der Akkreditive und der Zahlungen

• In diesen Zeitraum habe ich zwei Schulungen bei der COMMERZBANK absolviert für die Erstellung der Exportdokumente gemäß der einheitlichen Richtlinien.