MBAO NDIAYE
Assistante administrative appui aux projets
Dakar
Profil professionnel
Professionnelle rigoureuse et polyvalente, titulaire d'une Licence en Gestion Administrative et actuellement en Master 1 Management de Projet à Sup de Co. Forte de plus de 6 ans d'expérience, j'allie une solide expertise en gestion de direction et suivi opérationnel à des compétences avancées en infographie et création visuelle. Dynamique et autonome, je mets ma double compétence au service de la performance globale et de la modernisation de vos structures.
Vue d'ensemble
1
1
year of post-secondary education
9
9
years of professional experience
Expérience
Assistante administrative appui aux projets
Fondation Sonatel
Dakar
2020.02 - 2026.07
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Gestion de la boite Courriel de la Fondation
- Traitement des Courriers de la Plateforme de la Fondation
- Préparation des autorisations PCF et des Courriers aux autorités
- Suivi d'Activités de la Semaine (CODCIRE)
- Suivi Hebdo Courriers DCIRE
- Suivi des projets confiés et s'assurer de leur bouclage
- Suivi des délais de réponse et s'assurer de leur transmission auprès des Partenaires
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Gestion du secrétariat courant de la direction.
- Renseignement et mise à jour des bases de données, suivi d'activité.
- Rédaction des comptes rendus de réunions.
- Création de présentations sur PowerPoint pour les réunions.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Suivi de l'avancement des dossiers en cours.
- Réservation de lieux de réception pour les événements professionnels.
- Gestion de la boîte mail de l'Entreprise.
- Recherche de prestataires, avec demande de devis.
- Soutien administratif et confidentiel à l'équipe de direction.
- Réaliser toutes les autres tâches confiées par la hiérarchie à condition que celles-ci soient autorisées par l'Administratrice Générale de la Fondation Sonatel
Infographe et multimédia
Institut de la formation en Alternance
Dakar
2019.10 - 2020.02
- Maitrise des logiciels infographes et MultiMedia : Illustrator, After Affect, Photoshop, in design, final cut ect.
- Seconder les professeurs à la formation des étudiants sur les logiciels.
Assistante du Manageur
Groove Academy Agency
Dakar
2019.01 - 2019.08
- Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients.
- Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
- Mise à jour base de données de l'entreprise.
- Contacter les directeurs de programme des artistes pour leurs proposer nos catalogues.
Assistante de direction
Direction de la culture et du tourisme
Dakar
2018.01 - 2018.12
- Stage pratique
- Capacité de travailler en équipe et sous pression
- Autonomie
- Bonnes compétences organisationnelles
- Dynamisme
- Rigueur et fiabilité
- Sens des responsabilités
Formation
Master 1 - Management de Projet
Sup De Co
Licence - Gestion Administrative des Entreprises
2IM
Attestation - Infographie et Multimédia
2IFA
BTS - bureautique
ESNT
BT - bureautique
ESNT
CAP - bureautique
ESNT
licence 2 - Géographie
FLSH de l'UCAD
2017.01 - 2018.01
Baccalauréat - série L2
LYCEE DE BARGNY
Compétences
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Adobe Photoshop
- Adobe Illustrator
- Adobe After Effects
- Adobe Premiere Pro
- Canva
- Saisie rapide des données
- Cohésion d'équipe
- Empathie en service client
- Gestionnaire d'e-mails
Personnalisé
- Sport
- Musique
- Lecture
- Activités associatives
- Passion pour la photographie
Langues
Français
Courant
Anglais
Opérationnel
Portugais
Intermédiaire
Disponibilités professionnelles
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
Faites glisser pour parcourir
Chronologie
Assistante administrative appui aux projets
Fondation Sonatel
2020.02 - 2026.07
Infographe et multimédia
Institut de la formation en Alternance
2019.10 - 2020.02
Assistante du Manageur
Groove Academy Agency
2019.01 - 2019.08
Assistante de direction
Direction de la culture et du tourisme
2018.01 - 2018.12
licence 2 - Géographie
FLSH de l'UCAD
2017.01 - 2018.01
Baccalauréat - série L2
LYCEE DE BARGNY
Master 1 - Management de Projet
Sup De Co
Licence - Gestion Administrative des Entreprises
2IM
Attestation - Infographie et Multimédia
2IFA
BTS - bureautique
ESNT
BT - bureautique
ESNT
CAP - bureautique
ESNT