Mariam Diallo

• Prospection et gestion du portefeuille client
• Signature de convention de partenariat
• Représentation lors d’événements publics, de conférences et salons professionnels
• Suivi des relations avec les partenaires institutionnels et privés
• Développement de stratégies commerciales et réalisations de supports de communication
• Adaptation rapide aux changements d'organisation et aux nouvelles procédures internes.
• Collaboration étroite avec l'équipe pour atteindre les objectifs fixés par la direction.

• Suivi des projets. et programmes
• Suivi des conventions de partenariats signés
• Support technique lors de la mise en œuvre de nouveaux projets et programmes.
• Suivi régulier des indicateurs clés de performance pour évaluer l'efficacité des actions mises en œuvre et identifier les axes d'amélioration.
• Rédaction des rapports d'activités
• Développement et suivi des relations avec les partenaires institutionnels et privés ;
• Appui-conseil aux différents départements et participation aux politiques de planification.

• Mise en oeuvre et suivi des projets :

*Cheveux noirs- cheveux blanc 2019_2021 (partenaire technique CESTI, partenaire financier: Fondation Friedrich Hebert/Ambassade d'Allemagne)

• Mise en oeuvre et suivi des programmes:

*Annuaires des medias du Senegal 2017_2018 (Partenaire technique CESTI, Ministere de la communication, partenaire financier Minsitére des finances, Fondation Konrad Adenauer/ambassade d'allemagne)

• Mise en oeuvre et suivi des conventions signées:

*Convention avec l'Institut des droits de l'homme et de la Paix de l'universite CHeikh Anta Diop de Dakar (IDHP) et l'Ecole de la Paix de Grenoble: objectifs offrir des bourses de formation en licence et master aux journalistes.

*Convention avec Sénégal Numerique ex ADIE: Obejctifs mise à disposition de matériel informatique pour l'équipemet de salle de travail au sein de la Maison de la Presse au benefice des acteurs de la presse.

*Convention avec la maison de la presse d'abidjan : objectifs mutualisation des experiences, offrir un cadre de travail aux journalistes senegalais et ivoiriens lors de leur activites dans ces pays

• Elaboration des plans de travail annuel,
• Rédaction du projet d’équipement ,
• Rédaction de Termes de Réferences des activites
• Mise en place d'outils informatiques performants pour faciliter le suivi et la planification au quotidien. (MS Project)
• Suivi rigoureux des budgets alloués aux différents projets, avec optimisation des coûts.
• Planification et budgétisation des activités,
• suivi-évaluation des programmes/projets,
• Identification et développement des partenariats stratégiques
• Management de l'équipe de projet (5 membres),
• Organisation des réunions, ateliers, séminaires et missions

• Suivi administratif des dossiers ;
• Elaboration des contrats de travail et fiche de paie ;
• Pilotage des réunions, ateliers et séminaires ;
• Rédaction des comptes rendus de réunions.
• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
• gestion du courrier et des plannings

• Elaboration d’un projet de « Mise en place de 10 périmètres maraichers gérés par des groupements de promotion féminine dans le département de Tivaouane
• Collecte des données sur le terrain (administration de fiche d’enquêtes et questionnaire, focus groupe),
• Rassemblement et analyses des données.

• Organisation d'événements sur le plan administratif et logistique : gestion des réservations, envoi des invitations, coordination des prestataires.
• Missions administratives : rédaction de courriers, traitement des appels téléphoniques, archivage de données.
• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
• Représentation de la Fondation à des activités et événements officiels
• Coordination des événements internes, tels que les séminaires et les conférences.
• Organisation des voyages d'affaires comprenant la réservations de vols et hôtels, l'envoi des confirmations et la résolution des éventuels problèmes.
• Support administratif aux projets spécifiques et aux équipes de direction, rédaction de correspondances professionnelles et de rapports.

• Rédaction d’un rapport sur la problématique du financement des programmes et projets climats : cas du projet INTAC ;
• Préparation et organisation des séminaires, rédaction des PV et compte-rendu de réunions.