Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Centres d'intérêt
Informations complémentaires
Langues
Projets réalisés
Chronologie
Generic
KHALIFA ABABACAR SY GAYE

KHALIFA ABABACAR SY GAYE

Directeur administratif
DAKAR

Profil professionnel


Responsable motivée et polyvalente, avec plus de 2 ans d'expérience au poste de Directeur administratif , j'ai piloté avec succès plusieurs projets d'optimisation des processus. Mon expertise en gestion d'équipe, associée à ma capacité à résoudre des problèmes complexes, est un atout en matière de planification stratégique et d'amélioration continue.

Vue d'ensemble

5
5
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education

Expérience

Directeur administratif

KEDA (SN) CERAMICS COMPANY LIMITED
Thies
06.2023 - Actuel
  • Responsable de la sécurité
  • Gestion des voyages (départs et arrivées ) des chinois
  • Responsable de la cantine chinoise
  • Gestion de l'administration liée au personnel, y compris les contrats, les congés, les départs à la retraite, les licenciements, etc.
  • Planification, mise en œuvre, gestion et supervision de toutes les activités reliées au secteur administratif .
  • Supervision de la gestion administrative de et des membres du personnel faisant partie de l'administration.
  • Suivi de l'activité, analyse des rapports et des indicateurs de performance.
  • Gestion du recrutement : diffusion des annonces, rencontre avec les candidats, augmentation des effectifs et des capacités de production.
  • Gestion des plannings de travail.
  • Organisation des activités de production avec optimisation des coûts et des délais de fabrication.
  • Management des équipes, 80 personnes.
  • Négociation des contrats avec les clients et gestion de la relation fournisseurs.
  • Représentation de l'entreprise lors des événements professionnels.
  • Maintien du dialogue social et d'un bon climat de travail dans l'entreprise.

Superviseur HSE

KEDA(SN) CERAMICS COMPANY LIMITED
Thies
09.2022 - 06.2023
  • Responsable du parc automobile et des chauffeurs
  • Responsable logistique de l'administration
  • Superviseur administratif
  • Responsable du magasin administratif
  • Coordinateur des arrivés et départs
  • Responsable de la sécurité de l'usine (33 éléments)
  • coordonnation avec les services extérieurs (gendarmerie, sapeurs pompiers, service hygiène)
  • Mise en application, suivi et amélioration continue du Système de Management QHSE.
  • Amélioration continue des procédures HSE dans une perspective d'optimisation des résultats.
  • Conception de supports pédagogiques sur et animation des formations des équipes de la production.
  • Analyse des causes en cas d'incident et d'accident du travail permettant d'y remédier progressivement.
  • Amélioration de l'organisation générale du site, développement de la culture et de l'apprentissage des règles de sécurité, réduction de 60 % des accidents avec et sans arrêt.
  • Évaluation de la qualité des conditions de travail des salariés.
  • Suivi des indicateurs de performance QHSE.

Assistant Administratif

KEDA, CERAMICS COMPANY LIMITED
SINDIA
01.2021 - 09.2022
  • Gestion administratif
  • Saisir des documents officiels
  • Gestion de l'infirmerie (gestion du personnel, Gestion de la
    commande de médicaments, Suivi de stock des médicaments)
  • Responsable de la sécurité (avec 40 agents de sécurité)
  • Gestion des accidents de travails et maladies professionnelles
  • Planification des inspections HSSE
  • Gestion du registre de sécurité
  • Relation externe (Gendarmerie, Sapeurs-pompiers, Service
    d'hygiène)
  • Gestion et suivi des malades chinois et sénégalais
  • Gestion du personnel
  • Rédaction de différents rapports (Inspection, rapport d'activité
    hebdomadaire Suivi et évaluation des agents HSSE
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.

Caissier

OMEGA PETROLEUM
Dakar
09.2020 - 01.2021
  • Saisie de caisse
  • Emissions de bon de commande
  • Réception des produits
  • Transformation des factures
  • Gestion du stock
  • Gestion des encaissements selon les différents modes de paiement : espèce, carte bancaire, coupon, carte cadeaux et smartphone.
  • Assistance aux clients aux caisses automatiques du magasin.
  • Ouverture et fermeture de la caisse, gestion efficace du fonds de caisse.
  • Comptage de la caisse et réalisation de dépôts réguliers.
  • Réapprovisionnement des produits sur les étalages et maintien de l'approvisionnement des articles près des caisses.
  • Veille à la conformité des transactions, comptage précis de la caisse en fin de journée.

Assistant administratif

STARBIO PLUS
Dakar
08.2018 - 02.2019
  • Gestion des appels entrants et sortants
  • Prise en charge de l'organisation logistique d'évènements internes
  • Suivre les offres commerciales
  • Gestion du personnel
  • Assurer le suivi des commandes
  • Gestion des mails et du courrier

Assistant administratif

LUSAFRIQUE
Dakar
01.2018 - 07.2018
  • Gestion des appels entrants et sortants
  • Gestion du personnel
  • Assurer le suivi des commandes
  • Gestion des mails et du courrier
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Rédaction des comptes rendus de réunions.

Formation

Master 1 - QUALITE HYGIENE SANTE SECURITE ET ENVIRONNEMENT

Institut Supérieur De Management De Thiès
THIES
11.2021 - 09.2022

Licence 3 - RESSOURCES HUMAINES

IFAA (Institut De Formation En Administration Des Affaires)
DAKAR
01.2017 - 11.2018

Licence 2 - MANAGEMENT DES ENTREPRISES

ENSUP AFRIQUE
DAKAR
11.2016 - 09.2017

Licence 3 - CIVILISATION ET LITTERATURE ANGLAISE

UniversitéCheikh Anta Diop De Dakar
DAKAR
11.2012 - 09.2013

Baccalauréat - LITTERAIRE

Ecole Privée Ama Coumba Seck De Mbao
DAKAR
10.2009 - 07.2010

Compétences

  • Evaluation des risques professionnels (Document Unique)

  • Sécurité incendie

  • Management santé sécurité au travail

  • Identification et évaluation des risques professionnels (Document Unique)

  • Orientations en matière de santé et de sécurité

  • Programmes de formation

  • Préparation des documents administratifs

  • Inspections de sécurité Identification

  • Analyse et gestion du flux de travail

  • Rapports d'incidents de sécurité

  • Entretiens avec les employés

  • Atténuation des risques

  • Élaboration de programmes

  • Inspections de sécurité

Centres d'intérêt

ACTIVITES EXTRA PROFESSIONNELLES, 2019 – 2020: Président ASC Sipres Mbao2018 – 2019 : Vice-président ASC Sipres2017 – 2020 : Membre du comitédirecteur zone 15 de Mbao2015 - 2018 : Trésorier de l'ASC SIPRES 5 Mbao

Informations complémentaires

  • Secouriste
  • Musique
  • Lecture

Langues

Français
Courant
Anglais
Intermédiaire

Projets réalisés

  • Documentation : rédaction et révision de correspondances pour tenir les employés informés du règlement et des procédures de l'entreprise.
  • Compétences informatiques - A élaboré des feuilles de calcul de suivi des stocks au moyen de Microsoft Excel.

Chronologie

Directeur administratif

KEDA (SN) CERAMICS COMPANY LIMITED
06.2023 - Actuel

Superviseur HSE

KEDA(SN) CERAMICS COMPANY LIMITED
09.2022 - 06.2023

Master 1 - QUALITE HYGIENE SANTE SECURITE ET ENVIRONNEMENT

Institut Supérieur De Management De Thiès
11.2021 - 09.2022

Assistant Administratif

KEDA, CERAMICS COMPANY LIMITED
01.2021 - 09.2022

Caissier

OMEGA PETROLEUM
09.2020 - 01.2021

Assistant administratif

STARBIO PLUS
08.2018 - 02.2019

Assistant administratif

LUSAFRIQUE
01.2018 - 07.2018

Licence 3 - RESSOURCES HUMAINES

IFAA (Institut De Formation En Administration Des Affaires)
01.2017 - 11.2018

Licence 2 - MANAGEMENT DES ENTREPRISES

ENSUP AFRIQUE
11.2016 - 09.2017

Licence 3 - CIVILISATION ET LITTERATURE ANGLAISE

UniversitéCheikh Anta Diop De Dakar
11.2012 - 09.2013

Baccalauréat - LITTERAIRE

Ecole Privée Ama Coumba Seck De Mbao
10.2009 - 07.2010

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