Khadijatou NIANG

Il s'agit d'une fonction interne d'encadrement RH du département

• Responsable de l'accueil et de l'intégration des salariés dans le département
• Gestion des congés, absences et jours de télétravail
• Organisation des évaluations des salariés, notations, formations
• Responsable de la mise en œuvre des décisions de la Direction et du département RH
• Point relai entre le département Ressources humaines et les salariés du Département BPS

• Gestion de la relation client et de la communication avec le portefeuille de clients, contrôle qualité des livrables.

• Coordination des activités quotidiennes de l'équipe, optimisation des ressources et suivi de la réalisation des objectifs.

• Mise en place de procédures de contrôle interne pour garantir la qualité de service et la résolution rapide des problèmes.

• Gestion d'une équipe, incluant le recrutement, la formation, l'encadrement du personnel, ainsi que l'organisation des tâches et du planning.

• Collaboration avec la direction générale et les équipes internes pour atteindre les indicateurs clés de performance.

• Accompagnement du développement professionnel des collaborateurs.

• Mise en œuvre des stratégies opérationnelles pour optimiser les processus métier et réduire les coûts d'exploitation.

• Gestion des situations d'urgence et d'évaluation des risques par des prises de décision réactives.

• Conseil et Assistance en matière financière
• Conception et mise en œuvre de solutions technologiques adaptées aux besoins spécifiques des clients.
• Rédaction des rapports d'audit, avec apport de solutions techniques et de recommandations.
• Développement de plans d'action pour optimiser les processus internes et augmenter l'efficacité.
• Gestion du changement organisationnel afin d'accompagner les entreprises dans leur évolution.
• Supervision des missions d'ingénierie financière, de BDS et Conseils
• Conseil et accompagnement, structuration organisation
• Participation à la négociation et rédaction des contrats commerciaux, garantissant un cadre juridique solide..
• Création et animation de formations professionnelles pour renforcer les compétences des collaborateurs internes et externes.
• Production et présentation des livrables attendus aux différentes étapes de la mission.
• Mise en œuvre de projets de transformation visant à améliorer l'efficacité opérationnelle.

• Audit des systèmes financiers pour garantir l'intégrité des données comptables.
• Supervision de missions d'Audit et de Commissariat aux comptes
• Élaboration et mise en œuvre de stratégies d'audit interne pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
• Préparation de rapports d'audit détaillés présentant les constatations et les recommandations.
• Création de formulaires d'audit avec des questions précises et compréhensibles, pour obtenir des réponses pertinentes et exploitables.
• Mise en place de procédures d'audit efficaces afin d'améliorer l'efficacité globale.
• Chargée des missions d'Expertise comptable
• Conseil et Assistance en matière financière
• Conseil et assistance en matière fiscale et sociale
• Etablissement des Etats financiers

• Gestion administrative des clients : de la rédaction des lettres de mission jusqu'à la facturation
• Gestion administrative du cabinet ; achats administratifs, paiements de factures et charges, paiement des salaires et indemnités
• Gestion quotidienne des flux de trésorerie et suivi rigoureux des comptes bancaires.
• Saisie des opérations comptables dans les livres comptables, déclarations fiscales et sociales et élaboration des états financiers
• Gestion administrative du personnel : Accueil, formation et intégration des nouveaux salariés, rédaction des contrats, préparation des documents obligatoires et des fiches de paie et toute autre démarche relative aux ressources humaines, gestion des congés et absences

• Participation aux opérations de clôture de l'exercice et à l'audit comptable.
• Trésorière intérim et gestion informatique de la caisse dans WinspotWS 6 et 7.
• Saisie et règlement des factures et encaissements des clients dans Thalia WS
• Elaboration des maquettes fournisseurs, clients et accords de soldes-groupe.
• Déclaration de la TVA et des retenues.
• Elaboration des rapprochements bancaires et mise à jours divers états de suivi.

• Échanges avec les salariés pour découvrir leur métier et comprendre le fonctionnement de l'entreprise.
• Accompagnement d'un salarié dans son travail, réalisation de tâches simples sous sa supervision.
• Assistance des employés expérimentés dans leur travail quotidien.
• Rédaction d'un rapport de fin de stage l'amélioration du processus d'approvisionnement à la BCEAO