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Bénévolat
Chronologie
Generic
ELISABETH BEATRICE AGBODJOGBE

ELISABETH BEATRICE AGBODJOGBE

EXECUTIVE ASSISTANT
Dakar, Sénégal

Profil professionnel


Forte d'une expérience de 4 ans dans la Gestion de Projet, je suis prête à relever de nouveaux défis. Organisée et proactive, je gère les projets confiés en m'appuyant sur mon sens de l'analyse et mon aisance relationnelle.

Grâce à la planification stratégique et organisationnelle, j'apporte un soutien complet aux dirigeants d'entreprises ou d'organisations. Ouverte d'esprit, je m'adapte rapidement à des interlocuteurs et des environnements variés.

Vue d'ensemble

9
9
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education

Expérience

CHARGEE DE PROJETS

FUNDACION XALEY
Dakar
06.2024 - Actuel
  • Mise en œuvre et coordination de projets
  • Suivi évaluation des projets
  • Suivi financier des projets
  • Gestion des relations avec les partenaires locaux et les bailleurs
  • Coordination et suivi des activités au siège des stagiaires et des bénévoles
  • Gestion administrative et Financière interne
  • Planification, coordination et exécution des missions du DG
  • Organisation de sessions de renforcement de capacités pour les membres de l'organisation et d'activités de team building
  • Mise en place d'indicateurs de performance pour mesurer l'évolution et l'atteinte des résultats attendus.
  • Suivi régulier du budget alloué au projet, veillant à maîtriser les coûts et optimiser les ressources financières disponibles.
  • Animation de réunions de suivi régulières pour évaluer l'avancement des projets et ajuster les actions nécessaires.
  • Coordination des équipes internes, des intervenants externes et des prestataires de service.
  • Rédaction de rapports d'avancement sur les différentes phases du projet, présentant une synthèse claire aux décideurs internes ou externes.
  • Coordination d'équipes pluridisciplinaires afin de garantir l'atteinte des objectifs fixés dans les délais.
  • Proposition d'améliorations continues basées sur le retour d'expérience des projets précédents, contribuant à l'évolution positive de la méthodologie.
  • Animation de réunions avec les parties prenantes du projet, permettant une communication transparente et efficace.

RESPONSABLE ADMINISTRATIVE et FINANCIERE

FUNDACION XALEY
Dakar
02.2022 - 05.2024
  • Coordination et suivi-évaluation des projets
  • Organisation de réunions trimestrielles et annuelles avec les partenaires d'exécution des projets
  • Planification, coordination et exécution des missions du DG et du chargé de projet
  • Coordination et suivi des activités au siège des stagiaires et des bénévoles
  • Gestion administrative et suivi budgétaire(Optimiser les coûts et rechercher des gains d'efficacité dans la gestion des ressources, préparer les bilans annuels)
  • Superviser les déclarations fiscales et sociales, en conformité avec la législation (Assurer la conformité administrative et réglementaire de l'entreprise, suivre les démarches juridiques et administratives (immatriculation, autorisations, etc.).
  • Gérer les contrats de l'entreprise (fournisseurs, partenaires, clients, assurances).
  • Superviser les services administratifs (secrétariat, ressources humaines, logistique, etc.).
  • Assurer le suivi administratif des collaborateurs (contrats, absences, congés, formations, respect des obligations sociales).
  • Gestion financière et suivi budgétaire,(gestion d'un budget annuel, optimisation des coûts et contrôle des dépenses)
  • Contrôle des budgets, analyse des écarts et apport de solutions, mise en place et évaluation des actions correctives.
  • Elaboration des procédures internes relatives aux flux administratifs et financiers.


ASSISTANTE DE DIRECTION

FUNDACION XALEY
Dakar
01.2020 - 02.2024
  • Gestion administrative et Financière interne (présentation de rapports financiers mensuels et annuels, et pièces justificatives, gestion de la caisse et des charges fixes et variables du bureau)
  • Coordination et suivi-évaluation des projets en exécution au Sénégal (Suivi technique et financier des projets en exécution (vérification des rapports techniques, financiers, les sources de vérification fournis, la conformité des plannings et les indicateurs, organisation de réunions trimestrielles et annuelles avec les partenaires d'exécution des projets)
  • Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
  • Coordination et organisation des réunions internes et externes pour faciliter la communication entre les parties concernées (Réunions hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles de l'équipe interne)
  • Suivi et régularisation des charges fiscales du bureau
  • Coordonner les activités au siège des stagiaires et des bénévoles
  • Gestion de la logistique du siège, des fournitures et de tout matériel de bureau (Gestion et Renforcement des équipements du siège)
  • Gestion de la communication interne et externe et gestion des connaissances (tous les documents ainsi que les données stratégiques sont classés et mis à disposition de tous les acteurs clés de l'organisation, classement et archivages des fichiers et documents essentiels au siège et dans Google drive)
  • Gestion de l'agenda du Directeur Général et du Chargé des projets et suivi de toutes les procédures administratives (planification, coordination et exécution des missions du DG CP et des membres du personnel)
  • Accompagner le directeur pour le Renforcement des ressources humaines locales au sein de l'organisation
  • Organiser des sessions de renforcement de capacités pour les membres de l'organisation et d'activités de team building (séminaires, team building et afterworks)
  • Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

REUSSIR MAGAZINE
Dakar
12.2018 - 01.2020
  • Réception Téléphonique et rédaction de contrats et courriers
  • Gestion de l'espace de travail, des charges fixes et variables
  • Gestion des rendez-vous, transports et livraison
  • Préparation des réunions, Effectuer les tâches administratives de l'entreprise
  • Etablissement des fiches de paie de l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise
  • Emettre les factures à destination des clients et traiter les différentes factures des fournisseurs et les rapprocher des devis correspondants
  • Gérer les contentieux liés aux impayés, le recouvrement
  • Suivi budgétaire, gestion de la petite caisse de l'entreprise
  • Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Préparation et vérification des documents comptables, tels que les factures et les bons de commande.
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
  • Support à l'action commerciale, relances téléphoniques et e-mails, suivi des encours.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
  • Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
  • Préparation et envoi de colis postaux ou de messagerie, ainsi que réception et tri du courrier entrant.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Coordination logistique lors d'événements professionnels tels que les séminaires ou les conférences.

ASSISTANTE JURIDIQUE ET ADMINISTRATIVE

ISNET BABEL
Dakar
05.2018 - 11.2018
  • Réception d'appel et Secrétariat (organisation des rendez-vous, rédaction de contrats, courriers, gestion des documents administratifs, gestion d'agendas, suivi et classement de dossiers, gestion de la petite caisse)
  • Règlement des charges fiscales (impôt, vrs, quitus fiscal, etc.)
  • Gestion et suivi des contrats, gestion des ressources humaines
  • Facturation et recouvrement (envoi des factures, suivi des paiements, mise à jour des tableaux de bord, relance auprès des clients en cas de retard de paiement)
  • Gestion logistique (déplacements et livraisons)
  • Gestion et suivi du stock
  • Gestion des dossiers juridiques des clients (physiques et informatiques) : rassemblement des pièces, mise à jour de la documentation, classement et archivage.
  • Établissement des factures clients et suivi des paiements en lien avec le service comptabilité.

RESPONSABLE COMMERCIALE

PRAGMATIX GROUPE
Dakar
07.2017 - 04.2018
  • Gestion administrative et financière (Réception d'appel, accueil et orientation des étudiants, création de compte et suivi des dossiers sur campus France, prospection terrain et téléphonique, facturation et recouvrement)
  • Apport de contrats de partenariat avec les écoles privées et publiques
  • Préparation à l'entretien et prise de RDV aux ambassades
  • Recherche de logement et inscription à des moocs en vue de renforcement des capacités de l'étudiant
  • Analyse des remontées terrain et des retours clients, identification des motifs d'insatisfaction et des axes d'amélioration.
  • Organisation des plans de prospection terrain et coordination de la prospection multicanale.
  • Participation à des salons professionnels et événements pour promouvoir les produits et services de l'entreprise.
  • Pilotage de la prospection commerciale téléphonique et sur les réseaux sociaux, des campagnes emailing.

CONSEILLERE COMMERCIALE

PHONE GROUP
Dakar
09.2016 - 11.2016
  • Prospection téléphonique ; vente d'abonnement ; suivi client ; service après-vente
  • Accueil des clients, identification de leurs besoins et promotion de l'offre.
  • Prospection téléphonique en suivant la trame commerciale.

ASSISTANTE CRM ET LOGISTIQUE

CDISCOUNT SENEGAL
Dakar
08.2015 - 08.2016
  • Réception d'appel et gestion administrative
  • Monitoring de la satisfaction client ; Service après-vente
  • Planning et gestion des tournées livraison
  • Inventaires marchandises et suivi des états de stock
  • CRM et administration des ventes
  • Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Gestion des agendas et organisation des rendez-vous pour les équipes et les dirigeants.

ASSISTANTE DE GESTION

PANAFRICAN EXPRESS
Dakar
04.2015 - 09.2015
  • Accueil téléphonique, CRM et gestion administrative
  • Planning des tournées livraison
  • Organisation des transports
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Traitement efficace des demandes clients par téléphone, e-mail ou courrier postal pour garantir leur satisfaction.
  • Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
  • Réception des livreurs et des facteurs, tri et distribution du courrier, préparation des plis pour leur expédition (mise sous enveloppe, pesée, affranchissement).

Formation

Formation Pratique en Développement Personnel -

ROAR'S Academy
Dakar
07.2024 - 07.2024

Formation en Entrepreneuriat programme Accelere - Entrepreneuriat et Gestion d'entreprise

African Management Institute
Dakar
03.2024 - 06.2024

Facilitation Echanges Commerciaux dans la Zlecaf -

FAO-ITC
Dakar
10.2023 - 10.2023

Formation sur l'égalité femmes-hommes - Education

IFEF- OIF
Dakar
07.2023 - 10.2023

Master 1 - Logistique

AFI l'Université de l'Entreprise
Dakar
01.2013 - 01.2014

Licence1, 2 et 3 - Sciences Juridiques et Politiques

Université Amadou Hampaté BA (UAHB)
01.2010 - 01.2013

Compétences

  • Organisation

  • Communication

  • Gestion du temps

  • Fiabilité

  • Confidentialité

  • Coordination d'équipe

  • Capacités rédactionnelles

  • Organisation d'événements

  • Gestion de projets

  • Adaptabilité

  • Rigueur

  • Sens de la négociation

  • Animation de réunions

  • Gestion budgétaire

  • Planification

  • Aisance relationnelle

  • WordExcelPower pointOutlook

Personnalisé

  • Lecture
  • Chant
  • Théâtre
  • Documentaire
  • Sport

Informations complémentaires

  • Chant, Musique
  • Théâtre
  • Sport (Hand Ball, Volley Ball, Basket)
  • Lecture
  • Pâtisserie
  • Membre de chorale
  • Monitrice de Centre Aéré pour enfants et Adolescents
  • Activités associatives

Langues

Français
Langue maternelle
Espagnol
Intermédiaire
Anglais
Intermédiaire

Affiliations professionnelles

  • Mr Chérif Samsedine SARR DG Fundacion Xaley_ 221 77 104 91 49_ sarrsamcherif@gmail.com
  • Mme Touré Maimouna Dior Ndiaye_Responsable Relation Client_ 77 632 18 37_ maimounadior@gmail.com
  • Mr Emmanuel Bocquet Digital Business Booster_ +221 77 205 82 82_ emmanuel.bocquet@gmail.com


Bénévolat

• Membre de l'Association des Jeunes de la Communauté de Matthias Mulumba (2005 à aujourd'hui)
• Membre de la Fraternité Notre Dame de Cana (2012 à aujourd'hui)
• Assistante pâtissière chez Madame COLY (2012-2013)
• Monitrice de centre aéré pour enfants et adolescents (2009-2011)

Chronologie

Formation Pratique en Développement Personnel -

ROAR'S Academy
07.2024 - 07.2024

CHARGEE DE PROJETS

FUNDACION XALEY
06.2024 - Actuel

Formation en Entrepreneuriat programme Accelere - Entrepreneuriat et Gestion d'entreprise

African Management Institute
03.2024 - 06.2024

Facilitation Echanges Commerciaux dans la Zlecaf -

FAO-ITC
10.2023 - 10.2023

Formation sur l'égalité femmes-hommes - Education

IFEF- OIF
07.2023 - 10.2023

RESPONSABLE ADMINISTRATIVE et FINANCIERE

FUNDACION XALEY
02.2022 - 05.2024

ASSISTANTE DE DIRECTION

FUNDACION XALEY
01.2020 - 02.2024

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

REUSSIR MAGAZINE
12.2018 - 01.2020

ASSISTANTE JURIDIQUE ET ADMINISTRATIVE

ISNET BABEL
05.2018 - 11.2018

RESPONSABLE COMMERCIALE

PRAGMATIX GROUPE
07.2017 - 04.2018

CONSEILLERE COMMERCIALE

PHONE GROUP
09.2016 - 11.2016

ASSISTANTE CRM ET LOGISTIQUE

CDISCOUNT SENEGAL
08.2015 - 08.2016

ASSISTANTE DE GESTION

PANAFRICAN EXPRESS
04.2015 - 09.2015

Master 1 - Logistique

AFI l'Université de l'Entreprise
01.2013 - 01.2014

Licence1, 2 et 3 - Sciences Juridiques et Politiques

Université Amadou Hampaté BA (UAHB)
01.2010 - 01.2013

Profils similaires

CRÉER UN PROFIL
ELISABETH BEATRICE AGBODJOGBEEXECUTIVE ASSISTANT