Assistante ressources humaines
- Traitement du courrier administratif (attestations, démissions, procédures de licenciement), rédaction des notes RH, comptes rendus de réunion, notes administratives.
- Suivi du temps de travail et des absences, vérification des pointages des salariés.
- Tri des CV selon les critères de recherche en termes de compétences et d'expériences professionnelles.
- Envoi des réponses aux candidats par e-mail.
- Réponse aux appels téléphoniques avec transfert d'appels et prise de messages.
- Gestion administrative courante : traitement du courrier et de la boîte mail, tenue des dossiers RH, mise à jour des tableaux d'activité.
- Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie pour assurer une gestion optimale du temps de travail.
- Actualisation, classement et archivage des dossiers du personnel dans le respect de la confidentialité.
- Constitution et mise à jour des dossiers des salariés, recueil des pièces justificatives nécessaires.
- Préparation des contrats de travail en adaptant les modèles et en ajoutant les clauses pertinentes.