Astou NDIAYE

• Au département du Budget du Centre des Œuvres Universitaires de Dakar (COUD)
• Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.

• Bureautique : Assistance au Représentant Régional et à ses Adjoints pour des besoins administratifs, organisation de voyage (Réservation de billets d'avion, d'hôtels, de véhicules, organisation de réunion, Assister à des séminaires de formation, gérer les courriers DHL sortant, mailing, recherche de nouveaux fournisseurs, passer commandes, backup pour la Réceptionniste…
• Comptabilité : Achat de fourniture de bureau, préparation de DOUJI pour paiement de factures (électricité, eau, téléphone, locations, fournisseurs de biens et services Assister à des séminaires de formation…
• IT : gérer le stock de matériels IT, gestion de stock (PC, Téléphone mobile, téléphone satellite, projecteur, GPS, clés mobiles, casque, imprimante, appareil photo…) - prêt d'équipement au staff, installation de systèmes informatiques, de nouvelles applications, et des mises à jour pour la protection des PC.
• Management : chargée du planning des chauffeurs de JICA Sénégal pour le staff, les volontaires et les stagiaires.
• GRH : Contrôle du pointage des intérimaires. Calcul des salaires, heures supplémentaires, congés...

• Taches principales: Passer Commandes Internes et Externes pour les besoins en fourniture, outillage, entretien de véhicule, lubrifiant et carburant, sécurité et contamination.
• Ouverture Devis, OR, BL, Facturation, pointage des techniciens dans le système IRIUM…
• Conduite des négociations fournisseurs : conditions d'achats (qualité, prix, délais), de livraison et de paiement, établissement des contrats.

• Prospection physique et téléphonique, organisation et conduite des entretiens commerciaux (découverte des besoins, élaboration d'offres commerciales, traitement des objections), renseignement du fichier de suivi.
• Participation aux réunions d'équipe pour échanger sur l'activité commerciale, partage des retours clients.

DEVIC Group est un Cabinet de Consultance spécialisé dans le développement local, enquête et analyse de données, élaboration de projet

• Taches principales: bureautique, suivi dossiers administratifs, organisation des réunions…

• Taches: Transport logistique faire les démarches dès la commande de chaque engin ou pièce VOLVO jusqu'à la livraison au client, gérer les dossiers Commerciaux, établir des offres commerciales (pièces engin), passer commande des Pièces (du siège), accompagner le Directeur Commercial (Clientèle).
• Suivi des Clients. Demandes Visas, Réservations d'hôtels, participation au Salon International des Mines (SIM) 2012.
• Comptabilité, Etats fin du mois du Département VOLVO CE, préparation au paiement de factures.
• Entreprise Automobile (BTP / MINIERE)

• Tache: téléprospection, Fidélisation, Prise de rendez-vous, Suivi…
• Centre d'appel (Canadien)

• Taches: Etude de marché pour un nouveau produit, Prospection, Marketing, Analyse, définition des besoins, Offre commerciale, Négociation, Vente de produits, et /ou pose d'étanchéité du bâtiment et autres.