Anne Marie Dacosta

Chargée de coordonner le bon déroulement des cours du projet SATOMI: projet tripartite entre le ministère de la jeunesse, de l'emploi et de l'entreprenariat (bailleur), de Lastre Business Company ( Initiateur du projet) et du CESAG( responsable de la partie académique ) et des projets de langue japonaise (JICA...).

Aspects pédagogiques:

• Etablissement des emplois du temps des différents programmes
• Elaboration des documents pédagogiques et techniques liées à la conception des programmes de séminaires
• Veiller au choix méticuleux des enseignants et coordonner avec eux pour le bon déroulement des cours.
• Elaboration des contrats des enseignants
• Organisation des cours et réservation des salles de classe
• Coordonner avec les enseignants sur le déroulement des cours et l'organisation des examens
• Travailler en collaboration avec les étudiants

Aspects administratifs

• Préparation des documents d'ouverture des séminaires et introduction du courrier dans le circuit administratif pour validation par la haute hiérarchie
• Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
• Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires pour le bon déroulement des activités (JICA et ambassade du Japon)
• Traitement du courrier : envoi, réception
• Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats de vacation et de consultance et des factures.
• Suivi de l'état d'avancement du paiement des enseignants, de la stagiaire et des partenaires
• Elaboration des factures et des devis à envoyer aux partenaires
• Procéder aux commandes de manuels
• Elaboration des TDR, les offres financières et techniques liées aux commandes
• Elaboration du budget prévisionnel
• Rédaction de rapports des séminaires de la JICA, et des rapports bimestriels du Satomi Project
• Coordination des déplacements et réservation d'hébergement pour les volontaires japonais de la JICA
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, travaux de numérisation, classement et archivage numérique et physique des documents sur cloud
• Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses ainsi que le service administratif et le service pédagogique du CESAG
• Présenter sur Excel et décrire les informations statistiques des programmes courants et écoulés.

• Accompagner l'entreprise Delta dans le suivi de l'exécution de leurs tâches et l'évaluation aux normes de l'USAID.
• Appui à l'élaboration de plan de suivi évaluation
• Appui aux formations du personnel
• Appui à l'élaboration du plan de politique genre et du plan de harcèlement sexuel au sein de l'entreprise
• Appui préparation des rapports trimestriels/ finals Annuels
• Appui à la rédaction des milestones pour les décaissements
• Appui à l'élaboration d'outils de gestion
• Appui à l'archivage des documents
• Collecte de données sur le terrain
• Traitement et analyse des données

Appui à la supervision des cases, sites et activités de nutrition
communautaire;
• Appui au suivi promotion de la croissance de l'enfant et dépistage;
• Appui à la Cartographie des acteurs communautaires;
• la transformation des produits agricoles nutritifs,

Appui à la formation des relais sur:
• la prise en charge de la malnutrition aigüe;
la formation des membres du comité de veille et d'alerte
communautaire pour encourager l'accouchement dans les structures
sanitaires

• la prise en charge intégrée des maladies de l'enfant au niveau communautaire (PCIME-C)
• l'alimentation du nourrisson et du jeune enfant (ANJE),
la gestion des intrants et Paiement des agents de développement
communautaire;

• Ebola.
• Collaboration avec les infirmiers chef de poste (ICP)
• Collaboration avec les organisations communautaires de base (OCB);
• Collaboration avec l'équipe cadre du district.

• Gestion des données de santé communautaire DHIS2

• Appréciation du processus de production de données

• Audit de la qualité des données

• Recherche quantitative

• Priorisation de problème et définition des besoins

• Traitement et Analyse de données

• Rédaction de rapport

• Appui à la saisie de données électronique santé de la reproduction;
• Appui à la détection des erreurs de saisie (gestion des données);
• Appui à la supervision au niveau des postes de santé

Activités en APPUI

• Collecte de données de riposte de la Covid 19;
• Appui à l'élaboration des rapports trimestriels de la vaccination.
• Rédaction rapport.