Amy Colle COLY
Dakar
Summary
Experienced professional with expertise in payroll and compensation management, personnel administration, and credit analysis I Demonstrates strong analytical skills and a thorough understanding of employee remuneration processes. Committed to leveraging my competencies to drive organisational efficiency and support strategic goals. Loyal employee with solid understanding of training and mentoring employees. Dedicated team player, proactive and hands-on in task completion.
Overview
1
1
year of post-secondary education
12
12
years of professional experience
Work history
Chargée Administration du Personnel & Remuneration
NSIA BANQUE SENEGAL
DAKAR
2025.09 - Current
- Participer à l’élaboration du plan de formation en lien avec les besoins métiers et en assurer l’exécution ;
- Tenir à jour le fichier du personnel ;
- Rédiger les actes administratifs du personnel : attestations, certificats, correspondances, etc. ;
- Elaborer les divers contrats : contrats de travail et de prestation, conventions de stage, etc. ;
- Effectuer les déclarations administratives ;
- Tenir à jour les dossiers du personnel et en assurer une bonne conservation ;
- Tenir les registres réglementaires et en assurer la mise à jour ;
- Effectuer toutes les diligences à l’entrée et à la sortie du personnel ;
- Assurer la prise de service des nouvelles recrues (accomplir les formalités administratives,
participer à l’intégration, …) ; - Transmettre les éléments variables de la paie et tous autres frais du personnel au chef de service Admin;
- Effectuer le traitement les déclarations fiscales et sociales et en tenir la documentation ;
- Calculer les frais de mission suivant la politique en vigueur ;
- Traiter tous autres paiements à effectuer en faveur du personnel et en tenir la documentation
Intérim Chef de Département RH
Banque Outarde
Dakar
2024.01 - 2024.03
- Supervision et coordination des activités de divers départements pour atteindre les objectifs fixés.
- Identification et résolution rapide des problèmes pouvant nuire à la performance globale de l'entreprise.
- Mise en place et validation des dossiers de Crédit au personnel
- Gestion du recrutement, de la formation et du développement professionnel des employés pour répondre aux besoins actuels et futurs du département.
- Développement et suivi des budgets annuels, veillant à ce que les ressources soient utilisées efficacement.
- Gestion administrative du département, réalisation des formalités conformément aux procédures et à la législation.
Assistante RH, en charge du Développement Humain
Banque Outarde
Dakar, Sénégal
2021.06 - 2025.08
- Gestion de la paie ;
- Gestion des déclarations liées à la paie (IPRES - CSS - CRRAE - DGID)
- Recrutement : élaboration des fiches de poste, sourcing, sélection de candidats, entretiens, élaboration des propositions d'embauche.
- Administration du personnel : suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, vérification des compteurs, traitement des dossiers ponctuels et conseil aux salariés et managers.
- Traitement du courrier administratif (attestations, démissions, procédures de licenciement), rédaction des notes RH, comptes rendus de réunion, notes administratives.
- Gestion documentaire relative aux contrats de travail, avenants et autres documents officiels liés au personnel.
- Intégration des salariés : préparation des documents administratifs, présentation de l'entreprise, prise en charge du suivi des périodes d'essai.
- Mise en place et suivi des indicateurs RH pour le reporting mensuel et annuel.
Assistante de direction
Datong Transit
Dakar, Sénégal
2015.09 - 2019.08
- Gestion de l'administration et de la Paie ;
- Réception et identification des appels ;
- Suivi des correspondances à destination de la Direction Générale ou des clients ;
- Facturation et encaissement des frais des dossiers de transit ;suivi et mise à jour permanente des dossiers de transit ;
- Diffusion et circularisation de l'information auprès du personnel ;
- Suivi et archivage de l'ensemble des documents de la société
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
Quality Center
Dakar
2014.09 - 2015.01
- Service enquête :
- Emissions d'appel ;
- Présentation de l'objet de l'appel ;
- Administration de questionnaires aux clients ;
- Sensibilisation sur les produits.
NSIA Assurances
Dakar
2014.03 - 2014.06
- Service Sinistre :constat et enregistrement du sinistre ;
- Organisation des données nécessaires à la constitution de dossiers ;vérification de la conformité de l'assurance au sinistre ;
- Etude et détermination du coût du préjudice
- Service Standard :réception et identification des appels ;analyse des demandes et orientation vers les services compétents ;
- Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel -
- Poste occupé, interlocuteur absent).
Education
MASTER 2 - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
SUPDECO
SENEGAL 2023.01 - /2025
MASTER 1 - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
SUPDECO
DAKAR 2023.12 - 2024.12
Master 1 - Logistique
Chambre de commerce Internationale de Dakar
SénégalSkills
Competence en Paie et de Rémunération
Compétence en Administration du Personnel
Compétence en analyse de crédit
Additional Information
- Cuisine
Langues
Français
Upper intermediate
Informatique
- Amplitude
- Windows
- Sage paie
- Sage Comptabilité
Personal Information
Expérience
CDI,CDI
Accomplishments
Certification en paie avec SENINFOR
Certification en Administration du Personnel avec ITTE
Timeline
Chargée Administration du Personnel & Remuneration
NSIA BANQUE SENEGAL
2025.09 - Current
Intérim Chef de Département RH
Banque Outarde
2024.01 - 2024.03
MASTER 1 - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
SUPDECO
2023.12 - 2024.12
MASTER 2 - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
SUPDECO
2023.01 - /2025
Assistante RH, en charge du Développement Humain
Banque Outarde
2021.06 - 2025.08
Assistante de direction
Datong Transit
2015.09 - 2019.08
Quality Center
2014.09 - 2015.01
NSIA Assurances
2014.03 - 2014.06
Master 1 - Logistique
Chambre de commerce Internationale de Dakar