Aminata NDIAYE
ASSISTANTE MOYENS GENERAUX
Dakar
Profil professionnel
Forte d'une expérience de huit ans dans le domaine de l'hydrocarbure et BTP, je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles. Rigoureuse, je traite mes dossiers en m'appuyant sur de solides compétences rédactionnelles. Dotée d'un excellent relationnel, je me distingue par mon sens du service et ma capacité à travailler sous pression.
Vue d'ensemble
9
9
years of professional experience
5
5
Certification
Expérience professionnelle
Assistante des moyens généraux
VINCI Energie Sénégal
Dakar
08.2023 - Actuel
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des factures, bordereaux, bon de commande etc.
- Suivie des BAUX
- Suivie des achats et travaux des différents sites de Vinci Energie Sénégal
- Gestion administrative du service avec création et suivi des KPI, rédaction de rapports d'évaluation.
- Organisation et suivi des déplacements professionnels, incluant réservations d'hôtels et de transports.
- Réalisation des tâches de comptabilité de base, y compris la facturation et le suivi des paiements.
- Participe aux mission RSE
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
Gestionnaire administrative et logistique
Transport Ibrahima SAKHO TIS
Dakar
01.2018 - 07.2023
- Traitement et suivi des dossiers administratifs (Documents de bord, ordre de missions, ordre de réparations ...)
- Pilotage des formations du personnel
- Régularisations des d'autorisation, licences et agréments pour les activités de l'entreprise
- Reporting des programmes de chargement et déchargement
- Suivie des assurances sites et automobiles
- Rédaction de déclarations de sinistre pour résumer les dommages, les paiements et la couverture de la police concernée.
- Gestion calendrier pour les activités des camions (jaugeages, visites techniques, vetting, assurance…)
- Gestion des réparations et entretiens bâtiments
- Suivie maintenances des véhicules sur GMAO
- Organisation d'événements internes, tels que des séminaires ou des formations professionnelles.
Déclarante en douane
Total Energie Sénégal
Dakar
06.2014 - 06.2017
- Etablissement, la prise en charge et vérification de l'apurement des sommiers
- Saisie GAINDE et collecte documents ORBUS
- Déclare l'ensemble de cartes carburants exonérées ; avitaillement navires (Soutes) ; prise en charge sommier lubrifiants…
- Etablir des déclarations d'entrée/sortie d'entrepôt
- Dépôts et circuits douane
- Collecte et traitement des données dans le respect des procédures définies.
Déclarante en douane
ORYX ENERGY
Dakar
06.2014 - 06.2017
- Etablir des déclarations d'entrée
- Dépôts et circuits douane
- Saisie et collecte documents ORBUS
Formation
MBA - DIRECTION LOGISTIQUE ET DES OPÉRATIONS
Tech Université Technologique
En ligne 01.2024 -
LICENCE - TRANSPORT LOGISTIQUE
Chambre de commerce de Dakar
Dakar 01.2016 - 01.2017
BTS - TRANSIT
Ecole des Auxiliaires de la Douane
Dakar 01.2013 - 01.2015
BACCAULAUREAT -
Lycée des Parcelles Assainies
Dakar 01.2010 - 01.2013
Compétences
Adaptabilité
Rigueur
Coordination de projets
Disponibilité
Communication interne
Discrétion professionnelle
Pack office (Excel, Word, PowerPoint)
Gestion de la pression
Organisation d'événements
Réactivité face aux imprévus
Sens de la négociation
Certificats
- Certificat de formation technique en pneumatique (SICAS)
- Certificat en Gestion 5S
- Certificat Santé Sécurité au travail
- Certificat en Conduite défensive
- Certificat en Atex 1 et 2
- Formation des normes ISO 9001 - 14001- 45001
- Formation technique vidange automobile
- Formation Audit interne
- Formation en Secourisme
- Formations sur les processus
- Formation Anti-corruption
Informations complémentaires
- Pâtisserie
- Activités associatives
- Arts créatifs
Langues
Français
Bilingue
Anglais
Intermédiaire
Affiliations professionnelles
- Djim Momar DIAWARA: Coordinateur QHSE Pétrosen/ (+221) 776516807
- Djiby DIA: Chef de services transit Total Sénégal / (+221) 775691935
- Abdou Karim CISSE: Responsable Moyens généraux Vinci Energies Sénégal / (+221) 785272740
Frise chronologique
MBA - DIRECTION LOGISTIQUE ET DES OPÉRATIONS
Tech Université Technologique
01.2024 -
Assistante des moyens généraux
VINCI Energie Sénégal
08.2023 - Actuel
Gestionnaire administrative et logistique
Transport Ibrahima SAKHO TIS
01.2018 - 07.2023
LICENCE - TRANSPORT LOGISTIQUE
Chambre de commerce de Dakar
01.2016 - 01.2017
Déclarante en douane
Total Energie Sénégal
06.2014 - 06.2017
Déclarante en douane
ORYX ENERGY
06.2014 - 06.2017
BTS - TRANSIT
Ecole des Auxiliaires de la Douane
01.2013 - 01.2015
BACCAULAUREAT -
Lycée des Parcelles Assainies
01.2010 - 01.2013
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Cheikh Tidiane Jean FALLCheikh Tidiane Jean FALL
Small Business Relationship Manager à Société Générale SénégalSmall Business Relationship Manager à Société Générale Sénégal
Aissatou ThiamAissatou Thiam
Secrétaire Nationale - Promotion Féminine à IHRC Bureau SénégalSecrétaire Nationale - Promotion Féminine à IHRC Bureau Sénégal
Alioune DIOPAlioune DIOP
Consul Général à Etat du SénégalConsul Général à Etat du Sénégal