Amadou Yanda SAGNA
MEAL and Resources Mobilization specialist
Dakar
Profil professionnel
Analyste de projet/programme orienté résultats, je possède une solide expérience de plus de 10 ans dans la mise en œuvre et le suivi évaluation de projets/programmes, ainsi que dans la mobilisation de ressources et le développement de solutions basées sur les données. Expert en planification et MEAL et passionné par l'exploitation des données pour optimiser la prise de décision et améliorer les performances, je cherche à mettre mes compétences au service d’un rôle stimulant afin de favoriser l’efficacité et l’innovation.
Vue d'ensemble
15
15
years of professional experience
1
1
Certification
Expérience professionnelle
Analyste de projets/programmes
UNRCO (United Nation Resident Coordination Office)
Dakar
11.2024 - Actuel
- Appuyer les activités liées à la mise en œuvre de l'UNCF 2024-2028.
- Appuyer la structuration et le travail des groupes interagence
- Réalisation de rapports clairs et concis pour communiquer les résultats de l'analyse et d'orienter les décisions stratégiques de l'organisation.
- Animation de réunions et de groupes de travail avec des équipes projet.
- Mise en place d'outils de suivi pour améliorer la prise de décision.
- Participation à l'amélioration des systèmes de gestion des données pour garantir leur qualité et leur accessibilité.
- Analyse approfondie des données pour identifier les tendances et les opportunités d'amélioration.
- Élaboration de recommandations basées sur des analyses approfondies des performances.
- Conception de tableaux de bord interactifs et de rapports évolutifs pour aider à visualiser rapidement les KPIs importants.
- Identification des inefficacités opérationnelles et proposition de solutions basées sur l'analyse des données pertinentes.
- Soutien à la prise de décision stratégique grâce à une interprétation précise des données disponibles.
- Appuyer la gestion de connaissances
- Appuyer la collecte et le stockage et la mise à jour des informations auprès des agences et autres parties prenantes
- Faciliter l'élaboration de rapport de résultats 2024
- Appuyer les revues annuelles et l'élaboration des plans de travail conjoint
- Apporter un soutien au développement et à la mise en œuvre des pathways et veiller à la promotion du volontariat comme solution pour accélérer ces pathway
- Appuyer la préparation des comptes rendus des réunions et le suivi des actions et décisions
- Appuyer la préparation des notes techniques et des présentations
Responsable Suivi-Evaluation Redevabilité Apprentissage De Projets/Mobilisation De Ressources
Comité Régionale de Solidarité des Femmes pour la Paix en Casamance/USOFORAL
Ziguinchor
09.2014 - 11.2024
- Conception et réalisation d'enquêtes de référence, d'évaluation participatives et d'évaluation finale
- Elaboration des projets d'USOFORAL à l'intention de partenaires techniques et financiers
- Elaboration et mise en œuvre du système de Suivi évaluation des projets et programmes d'USOFORAL
- Mise en place et animation du Dispositif de Suivi-Evaluation Evaluation annuelle de la performance du personnel d'USOFORAL sur la base de contrats de performance
- Mise en place de mécanismes de feed-back, de gestion de plaintes et de réponse
- Réalisations d'études sur la situation de référence de tous les projets d'USOFORAL
- Formation du personnel technique d'USOFORAL en Suivi Evaluation
- Assurer la responsabilité pour tous les travaux préparatoires à la mise en œuvre des projets et programmes ;
- Coordonner la planification et l'exécution du programme ;
- Réalisation de l'évaluation finale du Programme de renforcement des potentiels de paix ; en tant que superviseur
- Réalisation de l'évaluation finale du Programme d'autonomisation des femmes
- Réalisation de l'évaluation finale du Programme de sécurité alimentaire et Agroécologie
- Réalisation de l'évaluation finale du projet de renforcement de la bonne gouvernance dans les Communes de Nyassia, Enampore, Boutoupa Camaracounda et Oulampane
- Appuyer la promotion du programme auprès des bailleurs de fonds et rechercher les financements additionnels nécessaires au programme ;
- Réflexions et élaboration de plans stratégiques
- Evaluation du Plan stratégique 2014-2020 du CRSFPC/USOFORAL
- Assurer la responsabilité pour la préparation des documents : rapports/mémoires périodiques d'exécution technique (mensuels, trimestriels, semestriels et/ou annuels) et ponctuels (final, évènements spécifiques, etc.), notes informatives et comptes rendus de réunion ;
- Elaborer et Consolider le programme de travail annuel et son budget pour sa présentation au partenaire ;
- Assurer le respect des normes et directives ainsi que la mise en application des procédures de programmes ;
- Assurer la responsabilité pour la soumission, en temps voulu, par les opérateurs et autres prestataires des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels des états d'avancement de l'exécution physique et d'autres rapports requis conformément aux termes et conditions des accords de financement ;
- Faciliter la communication entre USOFORAL et l'ensemble des acteurs.
- Conception, planification et réalisation des projets économiques et sociaux intégrateurs au niveau d'USOFORAL.
- Gestionnaire de base de données Feed the Future Sénégal USAID Naatal Mbay pour le Compte d'USOFORAL
- Accompagnement de 07 communautés rurales affectées par le conflit en Casamance pour une intégration de la dimension conflit dans le développement local (planification sensible au conflit, budget participatif sensible au genre, cadre de concertation, etc.)
- Gestion de savoir, de l'Information et de la diffusion des expériences innovatrices aux acteurs au niveau régional, interrégional et national
- Formation des acteurs au niveau communautaire, intercommunautaire en Suivi Evaluation Apprentissage et Redevabilité
- Appuyer l'établissement des situations de référence indispensables, notamment l'élaboration des TDR, la conception et l'identification des coûts des enquêtes initiales, en cas de besoin ;
- Préparer, actualiser et exécuter les plans de Suivi-évaluation des projets et programmes
- Rédaction des TDR des évaluations pour s'assurer qu'ils sont en phase avec les normes des bailleurs en la matière, faciliter la sélection des consultants chargés de l'évaluation et garantir la qualité des rapports d'évaluation ;
- Conduite des évaluations annuelles et finales des projets et programmes
- Mettre en place des mécanismes de retro-information au sein de l'équipe, dans lesquels, les données de suivi des programmes/projets sont discutées et utilisées dans la gestion courante des interventions
- Donner l'orientation requise lors de la préparation des réponses administratives opportunes à toutes les interventions et suivre l'exécution de la réponse administrative
- Réalisation d'études et d'enquêtes en rapport avec le Volet Suivi Evaluation
- Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
- Participation à des projets d'équipe, démontrant une capacité à travailler en collaboration et de manière efficace.
- Analyse des besoins et des contraintes pour apporter la réponse la plus adaptée.
- Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
- Formulation de propositions d'amélioration en s'appuyant sur les retours du terrain.
Manager de projet
Projet initiatives communautaires de construction de la paix (Pro-paix) pour le compte de la fédération régionale des groupements de promotion féminine de Ziguinchor
Ziguinchor
03.2013 - 08.2014
- Chargé de la coordination du projet dans 05 Communes de la Région de Ziguinchor
- Coordination et suivi des projets en collaboration avec les équipes internes et externes.
- Mise en place de processus efficaces pour assurer la communication entre les parties prenantes.
- Rédaction et présentation de rapports d'avancement
- Coordination avec d'autres départements pour optimiser les processus interfonctionnels et atteindre les objectifs communs.
- Veille professionnelle permettant de découvrir les nouveautés dans le secteur de spécialité.
- Création et actualisation des tableaux de bord permettant un suivi efficace du progrès par rapport aux objectifs fixés.
- Proposition de nouvelles idées afin d'améliorer les procédures internes.
- Développement des compétences des collaborateurs.
- Gestion d'une équipe, incluant le recrutement, la formation, l'encadrement des membres du personnel, ainsi que l'organisation des tâches et du planning.
- Instauration d'une atmosphère agréable et d'un environnement de travail optimal pour garantir le bien-être de l'équipe.
- Organisation des plannings et distribution des tâches au personnel.
- Évaluation régulière de la performance et du progrès des projets par rapport aux objectifs fixés.
- Organisation régulière de réunions d'équipe pour faire un point sur l'avancée du projet et résoudre les problèmes rencontrés.
- Utilisation d'outils informatiques spécifiques au management de projet (logiciels de planification, tableaux de bord).
- Gestion des ressources humaines, techniques et financières nécessaires à la réalisation des projets.
- Identification et gestion des risques liés aux différents aspects du projet.
- Suivi rigoureux de l'évolution des exigences légales, réglementaires et normatives dans le domaine du management de projet.
- Définition des objectifs, des délais et du budget pour chaque projet.
- Analyse post-projet pour identifier les leçons apprises et améliorer les pratiques futures.
- Management d'une équipe de 5 personnes.
- Gestion des situations d'urgence en prenant des décisions rapides et efficaces.
- Suivi des indicateurs de performance clés pour évaluer l'efficacité des actions mises en place.
- Résolution de conflits internes et gestion des relations interpersonnelles au sein de l'équipe.
- Animation de réunions d'équipe hebdomadaires pour suivre l'avancement des projets en cours.
- Implémentation de nouvelles technologies pour moderniser les outils de travail et augmenter la productivité.
- Élaboration de budgets annuels et suivi des dépenses pour garantir la rentabilité.
- Pilotage de projets avec des équipes pluridisciplinaires, animation des groupes de travail.
Assistant Du Directeur De Cabinet
Omar cisse et compagnie (OCC)
Ziguinchor
03.2013 - 08.2013
- Elaboration de propositions techniques et financières
- Travaux de rédaction (rapports, notes internes), conception de présentations, création et alimentation de tableaux croisés dynamiques.
- Rédaction de comptes rendus, notes de synthèse et rapports pour le directeur.
- Organisation de déplacements professionnels, réservation des transports et des hébergements (avion, train, taxi, hôtel).
- Mise en place d'événements (conférences, webinaires) : réservation des lieux, gestion des invitations, traitement des commandes traiteur.
- Mise en place et suivi des procédures internes pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Secrétariat courant : traitement du courrier, réception des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda.
- Prise en charge de la correspondance écrite et téléphonique avec les partenaires externes.
- Organisation et gestion des agendas du directeur et des réunions internes.
- Suivi de l'activité et des dossiers en cours, diffusion de l'information en interne et en externe.
- Création de contenus pour le site web et les réseaux sociaux (articles, photographies …).
- Contrôle qualité des livrables avant leur transmission au directeur ou autres parties prenantes.
- Conduite de recherches documentaires sur internet, veille concurrentielle, production de notes de synthèse.
- Organisation des réunions (réservation de salle, gestion du matériel, préparation de la documentation), rédaction des comptes rendus.
- Coordination entre les différents services de l'entreprise pour assurer une communication fluide.
- Veille concurrentielle sur le marché afin d'identifier les opportunités et menaces potentielles.
- Élaboration de présentations PowerPoint pour les réunions stratégiques ou commerciales.
- Suivi des dossiers administratifs, financiers et juridiques liés à l'activité du directeur.
- Tri et archivage électronique des documents importants pour faciliter leur recherche ultérieure.
- Animation des réunions d'équipe : mise en place des projets, suivi d'activité.
- Établissement et maintien de relations privilégiées avec les clients pour comprendre leurs besoins et garantir leur satisfaction.
- Analyse et amélioration des processus internes pour accroître l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.
- Collaboration étroite avec les différents services internes pour faciliter la circulation de l'information.
- Aide à la préparation du budget annuel en collaboration avec le service financier.
- Mise en place d'un système d'archivage efficace pour faciliter l'accès aux documents importants.
- Rédaction de correspondances professionnelles telles que lettres, e-mails et rapports pour le compte du directeur.
- Suivi des projets en cours, en participant aux réunions et en assurant un reporting régulier au directeur.
- Gestion des agendas, en planifiant les rendez-vous, déplacements et événements pour le directeur.
- Assistance lors des événements organisés par la direction, tels que conférences ou séminaires.
- Encadrement d'une équipe pluridisciplinaire, animation des projets et des groupes de travail.
- Conduite du changement, adhésion de l'équipe aux nouvelles pratiques, accompagnement de la transition.
Stagiaire Assistant Formation et Suivi Evaluation
IREF
Thiès
01.2011 - 05.2011
- Elaboration de modules de formation,
- animation session de formation en Décentralisation et gestion des ressources naturelles,
- Suivi et exécution des activités sur le terrain,
- élaboration et suivi des protocoles,
- Mettre à jour la base de suivi des indicateurs de projet,
- structuration et animation des organisations de planteurs et de producteurs.
- Participation active aux réunions d'équipe et contribution aux projets en cours.
- Compilation d'informations et rédaction de rapports sur Ms project.
- Soutien proactif aux équipes dans leurs tâches administratives quotidiennes.
- Participation aux exercices de planification technique et financière des activités.
- Participation active aux réunions d'équipe, prise en charge de la rédaction des comptes-rendus.
- Contribution aux projets de l'équipe en procédant à des recherches et analyses de données.
- Aide à la gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation de réunions de l'équipe.
Consultant mise à jour base de données SE
PADERCA
Ziguinchor
01.2010 - 06.2010
- Cueillette et Centralisation des informations du projet dans un élan collaboratif avec toutes les composantes de la cellule de gestion du projet : protocoles, passation de marché, activités du projet et niveaux d'exécution, prestataires et soumissionnaires, demandes, dépenses, budgets, services techniques etc.
- Rapports mensuels sur l'état d'avancement des activités du projet
- Définition et mise en place d'indicateurs et de procédures de suivi de l'activité.
- Mise en place et suivi du système d'information de gestion ERP.
- Production et présentation des livrables attendus aux différentes étapes de la mission.
- Identification des opportunités d'amélioration et proposition de solutions innovantes.
- Suivi des indicateurs clés de performance (KPI) et rédaction de rapports d'avancement.
- Collecte, analyse et traitement des données pertinentes pour soutenir les recommandations et les décisions stratégiques.
- Conception de plans détaillés pour mettre en œuvre les recommandations en incluant les étapes, les ressources nécessaires et les échéances.
Formation
Master 2 Sociologie du développement - Sociologie
UGB
09.2009 - 09.2009
Licence en Sociologie - Sociologie
UGB
09.2007 - 09.2007
Baccalauréat série L2 - Lettres Et Sciences Humaines
Lycée Djignabo
09.2004 - 09.2004
Compétences
Planification, Coordination, Suivi évaluation de projets et Apprentissage
Management de Projets et programmes
Redevabilité/Mécanismes de feed-back, de gestion des plaintes et réponses
Mobilisation des ressources
Gestion de la paix, Prévention de conflit et mobilisation sociale
Business Development
Analyse traitement et Visualisation De Données
Résolution de problèmes
Personnalisé
- 05/07/21, Formation sur les mécanismes de feed-back, de gestion des
plaintes et réponses – Catholic Relief Services - 08/11/20 - 08/12/20, Formation en assistance humanitaire (Réseau
Ouest africain pour l'édification de la Paix - Sénégal - WANEP Sénégal - 07/08/20 - 07/12/20, Formation en Formulation et Gestion de Projets
sous Ms – Project – CONGAD AVCD - 12/12/18 - 12/22/18, Formation en Management de Projets et
programmes – UE PAISC - 03/01/18, MEAL in Emergencies - Accountability By: Catholic Relief
Services (CRS) - 01/03/14 - 01/06/14, Formation en gestion non violente des conflits et
en communication non violente (Pro-paix ARD/Zig) - 11/17/13 - 11/21/13, Formation en gestion foncière (Propaix ARD/Zig)
10/03/12 - 10/16/12, Session de formation sur le pack Access avancé,
SPSS et MS Project avec le PADERCA (financement BAD), Ziguinchor - 10/01/11, Séminaire de restitution de la revue à mi-parcours du
PADERCA (financement BAD), Ziguinchor - 03/01/10 - 03/05/10, Session de formation en « Excel Avancé » avec le
PADERCA (financement BAD), Ziguinchor - 03/08/10 - 03/12/10, Session de formation en Gestion Axée sur les
Résultats (GAR) avec le PADERCA (financement BAD), Ziguinchor - 12/01/08, Séminaire de montage cellules d'alerte, prévention et gestion
non violente de conflits avec le projet d'urgence de l'agence nationale
pour la relance des activités en Casamance (financement BM),
Ziguinchor
Informations complémentaires
- Passion pour la lecture
- Coaching
- Sport
- Activités associatives
Langues
Français
Courant
Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Intermédiaire
Wolof
Opérationnel
Diola
Courant
Mandingue
Opérationnel
Certificats
- Formation en Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage
- Formation en Planification de projets avec Ms Project
- Formation en management de projet
- Formation en gestion non violente des conflits et communication non violente
- Formation en GAR
- Formation sur le pack Access, SPSS, Ms Project
- Formation sur Excel avancé
- Formation en Fundraising
Affiliations professionnelles
Seynabou Male Cissé
Coordonnatrice du CRSFPC/Usoforal
Tél : 77 654 40 69
Email : naboumale@gmail.com
Assane Mahoudia Ndoye
Manager de projet, Expert en Suivi Evaluation
Tél : 77 951 54 58
Email : leuscooper1@yahoo.fr
Cheikh Tidiane BA
Data Management and Results Monitoring/Reporting officer
Tél: 77 650 10 11
Email: cheikh.ba@un.org
Frise chronologique
Analyste de projets/programmes
UNRCO (United Nation Resident Coordination Office)
11.2024 - Actuel
Responsable Suivi-Evaluation Redevabilité Apprentissage De Projets/Mobilisation De Ressources
Comité Régionale de Solidarité des Femmes pour la Paix en Casamance/USOFORAL
09.2014 - 11.2024
Manager de projet
Projet initiatives communautaires de construction de la paix (Pro-paix) pour le compte de la fédération régionale des groupements de promotion féminine de Ziguinchor
03.2013 - 08.2014
Assistant Du Directeur De Cabinet
Omar cisse et compagnie (OCC)
03.2013 - 08.2013
Stagiaire Assistant Formation et Suivi Evaluation
IREF
01.2011 - 05.2011
Consultant mise à jour base de données SE
PADERCA
01.2010 - 06.2010
Master 2 Sociologie du développement - Sociologie
UGB
09.2009 - 09.2009
Licence en Sociologie - Sociologie
UGB
09.2007 - 09.2007
Baccalauréat série L2 - Lettres Et Sciences Humaines
Lycée Djignabo
09.2004 - 09.2004
- Formation en Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage
- Formation en Planification de projets avec Ms Project
- Formation en management de projet
- Formation en gestion non violente des conflits et communication non violente
- Formation en GAR
- Formation sur le pack Access, SPSS, Ms Project
- Formation sur Excel avancé
- Formation en Fundraising
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Márcia Monjane MatenjaMárcia Monjane Matenja
Coordination Officer à United Nations Resident Coordination Office (RCO)Coordination Officer à United Nations Resident Coordination Office (RCO)
Hazem MahmahHazem Mahmah
Procurement Associate à United Nations Office of coordination of Humanitarian AffairsProcurement Associate à United Nations Office of coordination of Humanitarian Affairs
Kumudu Sanjeewa W.A.Kumudu Sanjeewa W.A.
Head of Information Management Unit à United Nations Office For The Coordination Of Humanitarian Affairs (OCHA)Head of Information Management Unit à United Nations Office For The Coordination Of Humanitarian Affairs (OCHA)