Alioune Ibnou AB DIOUF

• Mise en œuvre des missions réglementaires Appliquer les fonctions réglementaires de l'ARP, conformément à la politique pharmaceutique nationale. Cela inclut le contrôle du secteur pharmaceutique et la supervision des programmes liés à la pharmacie, aux médicaments et aux autres produits de santé.
• Gestion administrative et technique Assurer la gestion courante des affaires techniques, administratives et financières de l'agence, veillant à l'efficacité opérationnelle de l'ARP.
• Coordination avec les parties prenantes Collaborer avec divers acteurs du secteur pharmaceutique, y compris les professionnels de santé, les partenaires techniques et financiers, et les institutions internationales, pour renforcer la réglementation et la sécurité des produits de santé.
• Promotion de la souveraineté pharmaceutique Dans le cadre de la vision du président de la République, le Directeur général s'engage à rendre les médicaments et autres produits de santé accessibles en coût et en qualité à l'ensemble de la population, indépendamment de leur localisation géographique.
• Atteinte du niveau de Maturité 3 de l'ARP selon la classification de l'OMS.

Améliorer considérablement l'efficacité et l'efficience et de générer de la valeur pour l'entreprise tout en réduisant les coûts via des gains de productivité et des économies indirectes.

Fournir un leadership fort à l'équipe de la chaîne d'approvisionnement pour convertir efficacement les stratégies de l'entreprise en actions.

Responsable du service et de l'optimisation de l'infrastructure de distribution qui répond à la croissance commerciale prévue sur tous les canaux de distribution, y compris en ligne.

Mettre en œuvre les meilleures pratiques et processus mondiaux et régionaux de la chaîne d'approvisionnement pour garantir que les étapes clés de la réalisation de la valeur de la chaîne d'approvisionnement soient respectées afin de capturer plus de valeur.

Gérer les approvisionnements de l’unité de fabrication des vaccins du projet MADIBA

Superviser la logistique et les activités Warehouse.

Assurer le plan de distribution des produits finis.

Résultats: Les staffs des directions sont recrutés : Approvisionnements ; Warehouse et Logistique ;

Rédaction de process et procédures en cours ;

Le plan de formation des staffs a été élaboré ;

J’ai pu lancer les premières commandes internationales ;

1. Vérifier et valider les demandes d'articles covid 19 en fonction de leur disponibilité et identifier les fournisseurs: • Examiner des demandes des pays et leur correspondance avec les fournitures existantes • Allocation aux pays sur la base des principes d'allocation (besoin, déficit et capacité d'absorption), hiérarchisation et considérations logistiques 2.Confirmer les commandes et la source de financement avec le demandeur: • Confirmer les détails d'attribution avec le demandeur par le fournisseur assigné • Etablissement des devis par l'organisation fournisseur • Vérification de la source de financement avec le demandeur • Mise en place de transactions transparentes et de garanties suffisantes pour le paiement / financement, le contrôle et la gestion des risques 3. Location des fournitures pour distribution : Contacter l'agence d'approvisionnement pour la mainlevée des fournitures le fournisseur. Envoie de demande d'expédition à l'agent de transport (PAM) ; Paiements conformément à l'accord avec le fournisseur

Résultats: J’ai participé à l'élaboration et l’usage de trois outils pour faciliter le processus d’approvisionnement :

- L'outil de prévision de l'OMS développé par WHO AFRO utilisé pour avoir une prévision des besoins en articles de covid 19 pendant 3 mois. - Le portail d'approvisionnement avec 06 commandes passées en groupage selon le catalogue OMS du portail et transmises avec les garanties financières déjà validées (6 millions USD) - L'outil de gestion des stocks « ASSA » utilisé par le gouvernement Malien grâce au PNUD pour donner toutes les mises à jour nécessaires à la situation des stocks de covid 19 au Mali. J’ai coordonné des activités dont : - Plusieurs donations en articles contre la covid19 transmis aux autorités Nationales et agences dédiées ; - Toutes les formations pour l'usage optimale des outils réalisées avec les acteurs gouvernementaux et toutes les parties prenantes dont le laboratoire de l’institut national de santé publique (INSP). - Partage des Rapport et SITREP hebdomadaire et mensuel concernant la réponse laboratoire au COVID 19. - J’ai pu appuyer techniquement le cluster santé pour la coordination des activités de surveillance et de riposte aux urgences sanitaires dont covid19 ;

1. Renforcer les systèmes de surveillance nationaux afin que les données soient disponibles aux niveaux national et mondial pour orienter les politiques et contrôler l'efficacité des interventions ;

2. Aider à la création et à la mise en œuvre de systèmes nationaux de surveillance de la résistance aux antimicrobiens (RAM) afin d'informer les stratégies nationales de lutte contre la résistance aux antimicrobiens ;

3. Aider à mettre en place ou à renforcer une structure nationale durable chargée de superviser les activités de surveillance de la RAM conformément aux stratégies et aux besoins nationaux ;

4. Participer à la création ou au renforcement d'au moins un laboratoire national de référence (LNR) capable de superviser les laboratoires fournissant un soutien microbiologique aux sites de surveillance participant au système de surveillance national de la résistance aux antimicrobiens.

Résultats: . J’ai aidé à identifier 05 sites labo de surveillance répartis entre la capitale et 02 autres régions peuplées du pays sélectionné et pu les capacités à travers des outils et plusieurs formations techniques, appui en appareil et matériel.

. 02 sites ont produit les premiers rapports de surveillance des résistances aux antimicrobiens à partir de juillet 2019 ; un troisième site en octobre 2019, et en 2020 l’ensemble des sites à pu partager ses rapports de surveillance avec le site mondial “GLASS“ de surveillance de la RAM

. La structure nationale de coordination est fonctionnelle avec deux réunions tenues en 2019 et 2020 suite à une dotation en matériel informatique et équipement bureautique ;

. Le laboratoire national de référence (LNR) est fonctionnel avec l’appui d’un laboratoire supranational (INCI de Côte d’Ivoire).

J’ai pu d’atteindre ses résultats par l’organisation de divers ateliers ; formation ; réunion de coordination ; plaidoyer au niveau du MSAS et des autres partenaires, mais aussi grâce aux volets RH avec le recrutement de consultants nationaux et à l’intervention d’autres spécialistes internationaux.

. Actuellement le rendu se fait avec un bulletin semestriel et un magazine annuel auquel j’ai contribué à la confection en plus des rapports de surveillance de sites.

• Fournir un appui technique au Ministère de la santé et de l'hygiène publique dans l'élaboration de documents et de programmes de politique générale concernant les médicaments essentiels, la médecine traditionnelle et les technologies essentielles ; renforcement des capacités du personnel, assurance de la qualité des médicaments et promotion de la médecine traditionnelle.

• Faciliter la collaboration entre le programme sur les médicaments et les technologies essentielles du Bureau régional de l'OMS pour l'Afrique et le Département des médicaments essentiels et des produits de santé au siège de l'OMS à Genève, ainsi que des partenaires du secteur pharmaceutique pour aider à l'élaboration de la mise en œuvre de la politique pharmaceutique nationale et améliorer l'accès aux médicaments essentiels pour les maladies prioritaires telles que la santé maternelle, infantile et néonatale, le VIH / sida, le paludisme et la tuberculose

• Assurer l'identification des compétences existantes et des projets dans le pays qui doivent être soutenus et participer activement au renforcement des institutions et au développement des ressources humaines du personnel de santé, des ONG et des autres partenaires du secteur pharmaceutique.

• Contribuer à la promotion de la collaboration multisectorielle et aider le ministère de la Santé à coordonner les actions des différents partenaires impliqués dans le secteur pharmaceutique, la sécurité transfusionnelle et la médecine traditionnelle.

• Responsable du programme malien de lutte contre la résistance antimicrobienne (RAM) financé par KOIKA (2017-2022) : Mise en œuvre d'activités AMR, AMC, AMU avec l'équipe nationale ; gérer les dépenses budgétaires ; partage des rapports avec les partenaires ; élaboration de plan de travail et du budget annuel ;

Résultats: J’ai participé à la mobilisation 60000 dollars/an de ressources à travers les fonds Musk oka France pour appuyer la Direction de la Pharmacie du Mali à effectuer les activités suivantes :

1. Supervision formative sur la prescription rationnelle des médicaments (module OMS) dans les districts sanitaires de KITA et YELIMANE pour 100 agents prescripteurs.

2. Monitoring des prix des médicaments fixés par décret N°2014-0868/P du 26 novembre 2014 dans les officines de pharmacies de Koulikoro ; Ségou, Mopti, Kayes et Sikasso. Les enquêteurs ont été formés avec l’appui technique de l’OMS avant d’être déployés sur les régions ciblées.

3. Supervision formative sur la mise en œuvre du schéma directeur d'approvisionnement en médicaments (SDADME) dans les régions de Bamako ; Koulikoro ; Ségou, Mopti, Kayes et Sikasso avec des séries de formations dans les districts sanitaire et les hôpitaux de référence ciblant les critères d’optimisation de la supply Chain.

J’ai pu appuyer le département de médecine traditionnelle dans la recherche de fonds à travers l’élaboration d’un plan de travail 2019-2020 qui a été soumis à l’OMS AFRO.

Nous avons également mobilisé 110 000 USD de ressources à travers les fonds STRONGLABS afin d’appuyer le laboratoire national de référence dans :

1. Le renforcement et la caractérisation du système de transport des échantillons biologiques vers le LNR

2. La formation en biosécurité et bio sureté des agents des régions, ainsi que la formation sur la détection des maladies virales à potentiel épidémique.

Coaching des expatriés pharma projet; faciliter les commandes internationales et locales selon la politique de MSF; faire le diagnostic de l'approvisionnement pharmaceutique; installer un nouvel outil de gestion des stocks; formation du personnel médical; le renforcement des capacités au niveau de la coordination; élaborer le budget annuel et le rapport financier; Représentant auprès des autorités de santé publique; Faire les analyses de corrélation entre consommation de stock et activité médicale dans les projets.

Résultats: J’ai pu effectuer une mise en place d’un système de surveillance des consommations de médicaments au niveau des services d’hôpitaux de projets, ce qui a permis d’avoir des baisses de consommation de l’ordre de 20-30%

Encadrement du pharmacien national ; faire le diagnostic de l'approvisionnement pharmaceutique ; installer un nouvel outil de gestion des stocks ; formation du personnel ; le renforcement des capacités au niveau de la coordination ; élaborer le budget annuel et le rapport financier ; Représentant auprès des autorités de santé publique

Résultats: J’ai pu innover au NIGER dans un contexte critique nutritionnel avec création de l’outil ‚‘‘TUSUISTONPPN“, ce qui a permis de réduire le coulage et la perte des aliments thérapeutiques (PPN) au sein des projets des régions de Zinder, Dakoro. J’ai pu obtenir des baisses de consommations de 40-60% au sein des CRENI et CRENAS et dans certains cas l’arrestation des personnes incriminées dans des trafics de PPN à grande échelle lorsque les autorités se sont appropriées l’outil ainsi que nos données récoltées lors de réunions de présentation.

Ouverture d'un nouveau projet dans la zone de conflit ;

-Responsable de la mise en place d'un système d'optimisation de la distribution des articles pharmaceutiques de la pharmacie centrale aux patients via les armoires des services ;

- Responsable de la fourniture internationale de médicaments et d'articles biomédicaux ;

- Chargé du suivi des stocks de pharmacie centrale et de l’analyse de la consommation des services hospitaliers ;

- Supervision et formation du personnel hospitalier et pharmaceutique ;

- Distribution au niveau des services et suivi de la consommation

- Calcul du budget annuel et évaluation des activités mensuelles

Résultats: J’ai mis en place des outils de de surveillance des consommations au niveau des services de l’hôpital général de Bangui ce qui a permis d’obtenir une baisse de consommation de 40% sur 09 mois de mise en œuvre, prouvant un important phénomène de coulage et surconsommation au sein des services.

Consultant pour le diagnostic de la chaîne d'approvisionnement

- Responsable de la chaîne d'approvisionnement (Commandes, gestion et suivi des stocks, préparation du budget annuel) des 06 projets en Afrique de l'Ouest

- Contrôle, inspection, évaluation de la performance de la chaîne d'approvisionnement

- Formation et supervision des équipes de terrain

- Diagnostic et renforcement des assurances maladie

- Représentant auprès des autorités de santé publique pour les aspects pharmaceutiques du programme ;

Résultats: J’ai pu constater beaucoup de ruptures de produits signalées au niveau des postes de santé des zones de mise en œuvre des projets malgré des commandes régulières.

Mes visites d’audits et de supervision ont abouti à un atelier de partage et à la création et mise en place d’un outil d’échange de produits entre postes de santé basé sur les analyses croisées des stocks d’inventaire avec la fonction “V“ sur Excel. Cela a permis la réduction des ruptures de médicaments de 42% à 2%, les échanges étant couplés avec une commande internationale afin de constituer un stock de charge et un stock tampon. Cela a permis de pérenniser la présence et l’accessibilité des produits médicaux et de laboratoires au niveau des magasins de stock au profit des populations bénéficiaires.

Gestion des approvisionnements et des stocks internationaux.

- Ventes et relations clients

- Formation-Supervision des représentants commerciaux

Résultats: J’ai eu à constituer un planning d’achat avec le fournisseur basé en Côte d’Ivoire afin d’éviter d’éventuel ruptures en appareil et consommables laboratoire ; Par la suite j’ai constitué un réseau de clients au niveau des structures privées notamment les cliniques de Dakar avec une technique de placement des appareils à payer sur le long terme et une exclusivité quant à la fourniture des consommables ;