Alhassane Codou MANE
Dakar
Profil professionnel
Personne dynamique et fiable, possédant une grande résistance au stress. Excellente capacité à orchestrer les activités des différents intervenants de la chaîne logistique et à régler habilement toutes les problématiques afférentes à l'optimisation du temps, de l'espace et des coûts. Disponible pour travailler selon une vaste amplitude horaire afin de satisfaire aux exigences des relations avec de multiples interlocuteurs internationaux. Gestionnaire expérimenté de l'ensemble de la supply chain avec une expertise en coordination des flux logistiques, réduction des coûts et gestion des relations fournisseurs et transporteurs. Doté d’une solide vision stratégique et d'une volonté d’implication dans la prise de décisions complexes et la gestion du changement.
Vue d'ensemble
23
23
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
Expérience
Responsable logistique
Comité International pour l'Aide d'Urgence et le Développement
Dakar
2025.06 - 2026.04
- Gérer l'ensemble des achats de biens et services conformément aux procédures en vigueur
- Organiser les procédures d'appel d'offres, de demande de devis, d'analyses comparatives et de contractualisation avec les fournisseurs
- Assurer le suivi des stocks et des équipements
- Assurer la gestion et le suivi du parc automobile
- Organiser et superviser les expéditions de matériels vers les zones d'intervention
- Mettre en place et faire respecter les normes de sécurité logistique
- Gérer la base de données des fournisseurs et prestataires
- Soutenir l'organisation logistique des formations, ateliers, réunions et déplacements des équipes
- Participer à la planification logistique en coordination avec les services administratif, financier et les opérations de terrain
- Mise à jour des outils de suivi : ERP et tableaux Excel.
- Suivi des stocks de marchandises, gestion des approvisionnements de manière à garantir la disponibilité des produits, organisation des inventaires.
- Analyse des incidents et accidents, animation du retour d'expérience.
- Mise en place de procédures pour améliorer la chaîne logistique.
- Contrôle des coûts et négociation avec les fournisseurs.
- Reporting d'activité auprès de la direction, transmission des résultats, signalement des problématiques rencontrées et des actions correctives mises en place.
Procurement Officer
Family Health International
2023.10 - 2024.10
- Coordonner la gestion des agents en respectant les procédures du bailleur et de FHI 360.
- S'assurer du respect strict du cycle complet de la procédure d'achats.
- Préparer, maintenir et examiner les dossiers d'achat, les rapports et les listes de prix de tous les départements
- Contacter les fournisseurs pour planifier ou accélérer les livraisons, résoudre les pénuries, les livraisons oubliées ou tardives, s'assurer que les conditions contractuelles et les besoins de l'entreprise sont satisfaits
- Comparer les prix, les spécifications et les dates de livraison afin de déterminer la meilleure offre parmi les fournisseurs
- Maintenir la documentation des bons de commande et vérifier les factures avec la comptabilité pour le paiement
- Aider à l'élaboration et à la révision des procédures et politiques opérationnelles en rapport avec l'approvisionnement
- S'assurer que le processus d'achat a été respecté du besoin jusqu'au paiement et donner son accord au Département de finance pour paiement.
- Aider à la formation et à l'élaboration de politiques et de procédures pour le personnel et les domaines fonctionnels
- Participer à l'évaluation préalable des bénéficiaires potentiels, en particulier à l'examen des procédures financières, comptables et administratives pour le contrôle des fonds et des dépenses, y compris les rapports et les autorisations appropriés
- S'assurer de la conformité totale avec les politiques d'achat de l'entreprise et les règlements applicables de l'USAID
- Appuyer le recrutement des consultants des projets EpiC dans le respect des procédures de FHI360 et des bailleurs.
- Assister son superviseur dans tout le processus de gestion des appels d'offres de prestation de service ; de la réception de la demande d'appel à candidature au choix du ou des fournisseurs
- S'assurer que toutes les étapes de la chaîne ont été exécuté (procéder aux différentes vérifications nécessaires, participer au dépouillement, à la présélection, à l'évaluation des candidats, et à l'élaboration des documents y relatifs (purchase, , PV etc.)
Support Services Manager
Mines Advisory Group (MAG)International
2021.06 - 2023.05
- Collecter et expédier les nouveaux équipements/fournitures selon les instructions.
- Organiser le transport du personnel et des marchandises selon les besoins.
- Tenir à jour les registres logistiques et classer les documents, notamment les bons de commande, les reçus
- S'assurer que les nouveaux équipements/fournitures sont enregistrés conformément aux procédures de MAG.
- Attribuer les équipements/fournitures selon les instructions, en veillant à ce que toutes les demandes soient approuvées avant la livraison.
- S'assurer que les stocks achetés sont collectés/reçus, enregistrés et livrés dans les délais, en organisant également le transport si nécessaire.
- Mettre en œuvre et maintenir un système d'approvisionnement local conforme aux politiques et procédures de MAG.
- S'assurer que tous les achats sont effectués de manière équitable et transparente, qu'ils sont entièrement documentés et qu'ils sont conformes aux politiques de MAG et celles des bailleurs.
- Conduire à la planification des achats et à l'identification des fournisseurs.
- Etablir et maintenir des relations de travail éthiques et professionnelles avec les fournisseurs.
- Gérer les demandes d'approvisionnement (avec le soutien du Responsable Régional Logistique) conformément aux seuils d'achat et s'assurer que les achats sont autorisés par le(s) titulaire(s) du budget.
- Mettre en place les outils de suivi pour différentes activités d'approvisionnement et de logistique (en coordination avec le Responsable Régional Logistique) en s'assurant qu'ils sont à jour et partager régulièrement avec les parties prenantes internes concernées
- Coordonner avec les parties prenantes internes pour garantir l'intégration des contrôles internes, le paiement en temps voulu des fournisseurs et la documentation d'appui complète et vérifiable.
- Développer et maintenir une liste de prix des produits et une base de données de fournisseurs, en développant des relations avec les fournisseurs locaux pour s'assurer que MAG obtient le meilleur rapport qualité-prix.
- Rendre compte rapidement des préoccupations concernant des violations potentielles ou suspectées des politiques et procédures (conflit d'intérêt, violation du code de conduite, violation de la politique anti-corruption, etc....)
- Appuyer le RPM à la finalisation de l'enregistrement de MAG au Sénégal.
- Appuyer le RPM à l'élaboration du programme d'investissements.
- Effectuer les démarches administratives pour l'enregistrement de MAG et de son staff national auprès des services de sécurité sociale et des impôts.
- S'assurer que les horaires des prestataires de services sont maintenus et communiqués.
- Aider à préparer la documentation écrite, selon les besoins. Effectuer le classement électronique et sur papier, de manière précise et efficace.
- Accueillir les visiteurs au bureau MAG/à la maison d'hôtes.
- Maintenir les fournitures de bureau et coordonner tout entretien nécessaire, selon les besoins.
- Faciliter les démarches d'obtention des visas du staff.
- Aider le RPM à s'assurer que MAG se conforme à toutes les exigences de paiements et de prélèvements statutaires.
- Aider le RPM à examiner et à traiter les demandes de paiement, en veillant à l'exactitude et au respect de la politique de MAG.
- S'assurer que tous les paiements réguliers sont effectués dans les délais.
- Gérer la petite caisse du programme, notamment en effectuant un comptage quotidien de la caisse et en signalant immédiatement tout écart au RPM.
- Mettre à jour quotidiennement le livre de caisse avec les transactions effectuées.
- S'assurer de la tenue de registres précis et justificatifs de paiement.
- Comprendre et respecter les normes décrites dans le cadre de protection de MAG, en agissant avec le soin et l'attention nécessaires pour préserver le bien-être de toute personne qui entre en contact avec le travail de MAG et en signalant les problèmes lorsqu'ils surviennent.
Administrative Officer
Catholic Relief Services
2016.02 - 2021.06
- Assurer la gestion et le suivi de la Billetterie du personnel du Programme Pays, du waro et des visiteurs
- Assurer l'hébergement et le transfert du personnel du Programme Pays, du waro et des visiteurs
- Assurer la gestion et le suivi des permis de résidence du personnel expatriés
- Assurer la liaison entre CRS et les structures gouvernementales pour l'obtention des visas et permis de résidence
- Coordonner avec Procurement pour l'organisation d'évènement pour le compte du Programme Pays ou du waro
- Créer un suivi sur Sharepoint pour chaque évènement
- Communiquer et partager la documentation avec les participants
- S'occuper de la gestion des transferts et Billetteries
- Être le point focal entre les Hôtels pour les besoins spécifiques
- S'occuper des services et des affaires afférents aux logements en bail pour le compte de CRS Sénégal (assurer la relation avec les agences immobilières, enregistrement des contrats de bail, états des lieux, gardiennage, etc.)
- Coordonner la maintenance des résidences des expatriés en collaboration avec le chargé de la Maintenance.
- Procéder à un contrôle inopiné du Guest house une fois par mois pour s'assurer de sa bonne gestion
- S'assurer que le registre en place au Guest house est bien renseigné selon les règles de gestion
- Coordonner l'utilisation efficace des biens et des locaux loués par le Programme Pays et le bureau régional
- Gérer les stocks et entrepôts du Programme Pays
- Préparer et suivre toutes les demandes de paiement des activités gérées à son niveau jusqu'au paiement.
- Procéder aux demandes de réservations en ligne sur le portail des vols humanitaires du PAM, dès réception du TRA approuvé par la RD
- Faire le suivi de l'approbation de la demande de réservation
- Consolider les informations du LEDGER en fonction des réservations effectuées et approuvées
- Préparer et suivre toutes les demandes de paiement des liées au règlement des billets émis par le PAM figurant sur le statement reçu après cross-check effectué avec le LEDGER
- Préparer la RFGS relative à l'hébergement en cas de transit
- Partager la RFGS approuvée avec l'équipe de support sur la zone de transit
- Orienter les voyageurs sur le service contracte avec le PAM et partager la documentation requise
Assistant Administratif
ISTAMCO SA
2014.08 - 2016.02
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
- Assurer le suivi des relations avec les institutions sociales (IPRES, Caisse de Sécurité sociale et Impôts)
- Mettre à disposition un outil de suivi et de contrôle des opérations à quai
- Traiter les décades journalières (dockers et journaliers) pour les soumettre à la comptabilité
- Contrôler et faire le rapport des mouvements de navires (chargement, déchargement, approche, …)
- Assurer un reporting mensuel de toutes les opérations des ports (Dakar, Kaolack et Ziguinchor)
- Contribuer au développement du pôle administratif en mettant en place une structuration et des mécanismes de gestion
Assistant Administratif et Logistique
AIDE & ACTION International
2012.06 - 2014.06
- Elaborer les contrats du personnel du Bureau Régional et les faire viser par les autorités compétentes
- Constituer et faire le suivi des dossiers du personnel
- Gérer les absences, permissions, congés après approbation par le Directeur Espace Régional
- Traiter la paie
- Etablir les fiches de suivi des prêts et des avances sur salaires
- S'acquitter de toutes les déclarations auprès des services publics
- Elaborer les déclarations annuelles
- Assurer le suivi des différents dossiers administratifs du BRAO (renouvellement des attestations de destination du patrimoine du projet, accord de siège …)
- Gérer et suivre les différents contrats (Abonnement, baux, assurances...) de la coordination nationale
- Appuyer la DCRA dans la gestion des dossiers du personnel
- Effectuer toutes les formalités relatives au dossier administratif du personnel
- Coordonner le processus des achats pour le compte du Bureau Régional et de la Coordination Nationale
- Coordonner l'entretien et la réparation du matériel roulant et du parc informatique affecté au Bureau Régional
- Assurer le suivi des coûts relatifs au matériel roulant
- Assurer les relations avec les prestataires (contrat de prestation, loyers etc.)
- Assurer les relations avec les institutions fiscales et douanières du pays
- Coordonner la gestion des stocks et des immobilisations
Assistant Logistique
PLAN INTERNATIONAL / WARO
2011.05 - 2011.12
- Établir les inventaires physiques dans les résidences et au niveau du bureau régional
- Faire toutes les tâches de souscription (SENELEC, SDE) aussi bien au niveau des résidences du staff international qu'au niveau du bureau régional
- Participer activement aux tâches administratives concernant le déménagement des bureaux
- Mettre à jour le fichier prestataires et fournisseurs (Price List)
- Gérer le processus d'achat du bureau (demande de cotation, sélection et recrutement)
- Accomplir toute autre tâche de logistique à la demande de l'administrateur
Conseiller Commercial B2B
Centre d'Appel PCCI Sénégal
2010.10 - 2011.05
- Gérer la Relation Client (back office) campagne Réception d'Appel Orange Côte d'Ivoire (RAOCI)
- Gérer la Relation Client Réception d'Appel 118 712 de France Telecom (back office)
Associé-Gérant
I.A. Trading Sarl
2008.08 - 2010.09
- Gestion de patrimoine immobilier
- Location et vente de véhicules
- Commerce Général, Import-Export
Gestionnaire des Ressources Humaines
FALCON Conseil et Gestion
2003.12 - 2008.07
- Elaborer et véhiculer un plan de restructuration de l'entreprise
- Etablir et présenter des rapports d'activités bihebdomadaires
- Sélectionner les candidats à l'embauche et véhiculer les entretiens d'embauche
- Mise en place d'un système de suivi des pointages sur le site
- Création et suivi de la base de données des employés
- Mise en place et suivi d'un système de traitement des salaires
- Effectuer un rapport fiscal mensuel de la société
- Faire le reporting des opérations de l'entreprise auprès de la Direction Internationale
- Gérer le dispositif sécuritaire mise en place
Assistant Administratif et Financier
UNHCR Haut-Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés
2003.01 - 2003.11
- Suivi des commandes
- Préparation et suivi des paiements des fournisseurs
- Classification des dossiers administratifs et financiers (archivage)
- Gestion et suivi des correspondances administratives
- Enregistrement et vérification des soumissions du personnel (DSA, Remboursements, Opérations bancaires)
- Révision des rapports d'audit
- Contrôle des états financiers déposés par les partenaires exécutifs
- Contrôle des dotations en carburant (BOCKY, SOKIS et SONZE)
- Contrôle des dossiers de clôture des sous projets
Formation
Maîtrise - Gestion
Université Général Lansana CONTÉ
Conakry 2001.01 - 2005.01
CAP - Aide-comptable
Cours PIGIER
Dakar 1998.01 - 2000.01
Compétences
- Négociation commerciale
- Pilotage du flux tendu
- Tableaux de bord
- Leadership
- Éthique professionnelle
- Esprit d'analyse et synthèse
- Collaboration transversale
- Gestion des priorités
- Autonomie
- Réactivité
Langue
Français, Wolof
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel
Espagnol
Notions
Français
Bilingue
Chronologie
Responsable logistique
Comité International pour l'Aide d'Urgence et le Développement
2025.06 - 2026.04
Procurement Officer
Family Health International
2023.10 - 2024.10
Support Services Manager
Mines Advisory Group (MAG)International
2021.06 - 2023.05
Administrative Officer
Catholic Relief Services
2016.02 - 2021.06
Assistant Administratif
ISTAMCO SA
2014.08 - 2016.02
Assistant Administratif et Logistique
AIDE & ACTION International
2012.06 - 2014.06
Assistant Logistique
PLAN INTERNATIONAL / WARO
2011.05 - 2011.12
Conseiller Commercial B2B
Centre d'Appel PCCI Sénégal
2010.10 - 2011.05
Associé-Gérant
I.A. Trading Sarl
2008.08 - 2010.09
Gestionnaire des Ressources Humaines
FALCON Conseil et Gestion
2003.12 - 2008.07
Assistant Administratif et Financier
UNHCR Haut-Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés
2003.01 - 2003.11
Maîtrise - Gestion
Université Général Lansana CONTÉ
2001.01 - 2005.01
CAP - Aide-comptable
Cours PIGIER
1998.01 - 2000.01